Գլխավոր հաշվապահից պահանջվում է բանիմաց լինել տարբեր ոլորտներում, այդ թվում `կառավարման ոլորտում: Ի՞նչ առաջարկություններ նրան կամ տնօրենին, եթե կազմակերպությունը չունի գլխավոր հաշվապահի պաշտոն, կարո՞ղ եք տալ հաշվապահական հաշվառման գերատեսչության բարձր պրոֆեսիոնալ համակարգված աշխատանք կառուցելու համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մի վախեցեք առավելագույն լիազորություններ փոխանցել ՝ հիշելով ստուգել աշխատանքը: Գլխավոր հաշվապահի ժամանակի հիմնական մասը զբաղեցնում է այսպես կոչված «շրջանառությունը»: Հաճախ ենթակաները դիմում են գլխավոր հաշվապահին կամ տնօրենին `խնդրելով թույլ տալ ցանկացած աշխատանքային պահ: Եթե հարցը լուծվում է տարբեր ձևերով, դիմողին ընտրության իրավունք տվեք: Ի վերջո, մի մարդ, ով որոշում է կայացրել իր սեփական գործերի մասին, ավելի մոտիվացիայով: Միշտ աշխատեք ձեր հաշվապահական անձնակազմին հետաքրքրել այդ աշխատանքով: Դրանից հետո ամեն ինչ ավելի արագ է ընթանում:
Քայլ 2
Չափազանց կարևոր է բոլոր ոլորտներում գործառնական աշխատանքների կազմակերպումը: Դրամարկղի ամենօրյա կազմումը և բանկային քաղվածքների վարումն ակնհայտորեն ենթադրվում են. Անհրաժեշտ է առանց վաղաժամկետ ձևակերպել աշխատանքային պայմանագրեր, ստանալ նյութեր և հիմնական միջոցներ, կազմել նախնական հաշվետվություններ:
Քայլ 3
Յուրաքանչյուր ոք պետք է պատասխանատու լինի իր գործունեության ոլորտի համար և ամսական հաշվետվություններ ներկայացնի կատարված աշխատանքի վերաբերյալ: Սա կարող է լինել հաշիվ ապրանքագրերի տպագրություն, որոնք նշանակված են աշխատողի: Ստուգեք բավարար հիմնարար կետեր: Այնուամենայնիվ, վերահսկողական նպատակներով երբեմն առաջարկվում է ամբողջությամբ ստուգել աշխատողի աշխատանքը: Աշխատանքի նման կազմակերպմամբ հաշվեկշիռը կազմվում է ամսական կտրվածքով, ինչը թույլ է տալիս Ձեզ հանգիստ զգալ, երբ մոտենում են եռամսյակային հաշվետվություններ ներկայացնելու ժամկետները:
Քայլ 4
Հաշվապահների մասնագիտական աշխատանքի կարևոր բաղադրիչներից մեկը առաջնային փաստաթղթերի ճիշտ կատարումն է: Եթե աշխատողը ծրագրում կազմում է այս փաստաթուղթը, ապա նա պարտավոր է մեքենա վարել նշված բոլոր մանրամասներով: Մենք խորհուրդ չենք տալիս առաջնային փաստաթղթում պարունակվող մանրամասները բաժանել կարևորների և անկարևորների, որոնք դուք ընդհանրապես չեք կարող մուտքագրել կամ հետագայում քանդել: Ավելի լավ է անմիջապես մուտքագրել բոլոր տեղեկությունները:
Քայլ 5
Հիմքը, որի վրա միշտ ամուր պահելու է հաշվապահական հաշվառումը, կլինի ժողովրդավարական կառավարման ոճը, թիմում վստահելի, ընկերական և հարգալից մթնոլորտ `զուգորդված արհեստավարժության և կատարված պարտականությունների ճշգրտության հետ:
