Ընդհանուր ժողովում ընդունված որոշումներն, իհարկե, արձանագրվում են արձանագրության մեջ: Բայց դրանք ընդունվում են կատարման միայն այն դեպքում, եթե դրանք ճիշտ են ձեւակերպված: Այս դեպքում հիմնական պահանջները դրվում են փաստաթղթի բովանդակության վրա, այլ ոչ թե դրա ձևի: Հետեւաբար, այն կազմելիս հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել պարտադիր տեղեկատվության նշմանը: Այս դեպքում անուշադրությունը կարող է սպառնալ ընդունված որոշումների անօրինական ճանաչմանը:
Անհրաժեշտ է
A4 թուղթ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսելու համար վերցրեք ձեռնարկության ներքին օգտագործման համար նախատեսված փաստաթղթերի համար նախատեսված վերնագիր: Սա պարզեցնելու է ձեր առաջադրանքը ՝ թույլ տալով ձեռքով չլրացնել կազմակերպության տվյալները: Եթե ոչ, վերցրեք սովորական A4 գրասենյակային թուղթ և գրեք կազմակերպության կամ համայնքի անունով և դրա նախնական մանրամասներով: Հաջորդը նշեք հանդիպման վայրը և ժամանակը: Փաստաթղթի վերնագիրը կենտրոնացրեք «Րոպեներ» և դրանից անմիջապես ներքև համառոտ նկարագրեք հանդիպման թեման:
Քայլ 2
Սկսեք փաստաթղթի ներածական մասը `նշելով ժողովի ընտրված նախագահին և քարտուղարին: Հաջորդը տվեք ձեր լրիվ անվանման և աշխատանքի կոչման սղագրությունը: Նմանապես, «Մասնակցիր» բառից հետո ցուցակի ժողովի մնացած մասնակիցներին: Եթե մեծ թվով անձինք կան, ապա այստեղ նշեք նրանց թիվը և հղում տվեք դիմումին, որում նրանք նշված կլինեն: Ներածական մասի վերջին պարբերությունը օրակարգն է: Որպեսզի գրեք այստեղ, բոլոր այն հարցերը, որոնք ներկայացված են այս հանդիպման քննարկմանը:
Քայլ 3
Արձանագրությունների հիմնական մասը կազմեք օրակարգին համապատասխան ՝ հայտարարության մեջ դրանց համարակալման միջոցով դիտարկելով հարցերի քննարկման կարգը: Յուրաքանչյուր իրի նկարագրությունը սկսեք «Լսված» բաժնով, որում նշվում են խոսողների անունները: «Բարձրախոսներ» բաժնում տրամադրեք նրանց հաղորդագրությունների տեքստերը: Վերջում գրեք «Որոշված է» պարբերությունում ընդունված որոշումները ՝ նշելով «կողմ», «դեմ» կամ «ձեռնպահ» քվեարկողների թիվը:
Քայլ 4
Վերջնական մասում տեղադրեք ժողովի նախագահի և արձանագրությունները կազմող քարտուղարի ստորագրությունները: Այստեղ տեղեկացրեք ընդհանուր ժողովի կցված սղագրության մասին, եթե ժողովի ընթացքում արձանագրություններ չեն կազմվել, բայց կազմվել են ավելի ուշ:
