Գործուղման ծախսերը գրանցվում են ինչպես ճանապարհորդ աշխատողի, այնպես էլ ընկերության հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից `հարկային հաշվետվությունների համար: Գրանցման առաջին փուլը ձեր `որպես գործարար ճանապարհորդի, ծախսերի ֆիքսումն է` դրանց հետագա փոխհատուցման նպատակով:
Անհրաժեշտ է
- - անձնագիր;
- - բոլոր ընթացիկ ծախսերի վճարման չեկեր և անդորրագրեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք ծառայության հանձնարարականը `համաձայն հաստատված թիվ 10-ա ձևի: Փորձեք մանրամասնել այս փաստաթղթում ուղևորության նպատակը: Ավարտելուց հետո ստորագրության ձևը ներկայացրեք կառավարչին:
Քայլ 2
Հաշվապահական հաշվառման բաժնին խնդրեք պատվիրել գործուղում, որպեսզի նախ ծանոթանաք ուղևորության տևողությանը և, երկրորդ, ստորագրեք այն: Այս փաստաթուղթը հաստատում է ուղևորության բիզնեսի բնույթը և հանդիսանում է կազմակերպությունում ճանապարհածախսի հաշվարկման պատճառը:
Քայլ 3
Վերցրեք հաշվառման բաժնից ճանապարհորդության վկայագիր: Համոզվեք, որ այս փաստաթուղթը պարունակում է մեկնումների և ժամանումների ամսաթվերը երկու ուղղություններով ելակետերից դեպի նպատակակետեր: Այստեղ ցուցադրեք ճանապարհորդության օրերի ճշգրիտ թիվը, որպեսզի ձեր օրվա նպաստները ճիշտ հաշվարկվեն:
Քայլ 4
Կազմակերպությունից գործուղման բացակայությունից հետո լրացրեք հաշվապահական հաշվառման բաժնի նախնական հաշվետվությունը `համաձայն թիվ AO-1 ձևի: Ձեր ճանապարհորդության տոմսերը, հյուրանոցի վճարման ապացույցը, ճանապարհորդական վկայականը, վճարված հաշիվները և ճանապարհածախսի անդորրագրերը ներկայացրեք այս հաշվետվությանը:
Քայլ 5
Եթե ձեր գործուղման ընթացքում ունեք արձակուրդ կամ արձակուրդ, ապա գործուղման ժամանակ պահանջեք այդպիսի օրվա համար կրկնակի օրական դրույքաչափի կամ արձակուրդի վճարում (ձեր խնդրանքով): Այնուամենայնիվ, դա պետք է շարադրված լինի ընկերության ներքին կանոնակարգում:
