Քարտուղարը պարզապես աղջիկ չէ, ով կարող է թեյ կամ սուրճ պատրաստել: Նա պետք է ունենա գրագետ ելույթ, հասկանա գրասենյակի աշխատանքի հիմունքները, կարողանա արագ գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, կարգի բերել փաստաթղթերը: Իսկ ընկերությունների մեծ մասում քարտուղարի աշխատանքների ցուցակն էլ ավելի ընդարձակ է:
Հարցազրույց քարտուղարի պաշտոնի համար. Ինչի՞ն պատրաստվել
Modernամանակակից ընկերություններում քարտուղարի պաշտոնը շատ պատասխանատու է: Նա ֆիրմայի դեմքն է: Այդ պատճառով այժմ քարտուղար են վարձվում ոչ միայն գեղեցիկ աղջիկները, այլ խելացի և կրթված աղջիկները: Դրանք ընկերությանը տրամադրում են լուրջ և հուսալի հաստատության անհրաժեշտ հեղինակություն:
Շատ դեպքերում, քարտուղարի պարտականությունները ներառում են տարբեր օգնություն տնօրենին: Փոքր առաջադրանքները, ինչպիսիք են փաստաթղթերի տպագրումը, նշանակումները, ենթակաների հետ շփումը մեծ աշխատանքի մի մասն են միայն: Շատ հաճախ քարտուղարները պատասխանատու են գրասենյակ ջուր և գրենական պիտույքներ պատվիրելու, փոքր տպագրության (այցեքարտեր) տպագրության, նյութատեխնիկական ապահովման և այլնի համար: Այս ամենը պետք է պարզաբանվի հարցազրույցի ընթացքում:
Գործատուին կարող է հետաքրքրել ձեր անգլերենի իմացության մակարդակը, հատկապես եթե ընկերությունն ունի օտարերկրյա գործընկերներ: Այս դեպքում պահանջվում է լավ մակարդակ:
Հարցազրույցի համար կոստյում ընտրելիս լավագույնը մնում է ավանդական կապույտ, մոխրագույն, սեւ երանգներին: Կիսաշրջազգեստով տարբերակի համար զուգագուլպաներ են պահանջվում, նույնիսկ ամառային ամենաթեժ օրը:
Հաշվապահական հաշվառման հիմունքները, համաշխարհային և Excel ծրագրերի հետ աշխատելու ունակությունը նույնպես ստանդարտ պահանջներ են քարտուղար վարձելիս: Հարցազրույցի ժամանակ ձեզ կարող են խնդրել արագ մուտքագրել տեքստ կամ սեղան կազմել: Դուք հաստատ պետք է պատրաստ լինեք դրան:
Ինչպես վարվել հարցազրույցում
Դուք պետք է ուշադիր պատրաստվեք հարցազրույցին: Բիզնես հայցը պետք է բավականաչափ խիստ լինի, որպեսզի գործատուները իմանան, որ դու պրոֆեսիոնալ ես: Կարող եք ձեզ հետ բերել պորտֆոլիո, որում կարող եք զեկույցներ տեղադրել կատարված առաջադրանքների վերաբերյալ: Այլընտրանքորեն, կարող եք ապահովել նախկին գործատուների առաջարկած նամակները:
Քարտուղար աշխատանքի համար դիմում ներկայացնելիս դիպլոմը շատ կարևոր չէ: Այս պաշտոնի համար հարցազրույց վերցնելիս հաշվի են առնվում աշխատանքային փորձը և հմտությունները, և ոչ թե որ համալսարանն է ավարտել:
Հարցազրույցի ընթացքում հետևեք ձեր ելույթին: Ձեր ժամանակը տրամադրեք, հստակ խոսեք, ճիշտ կազմեք արտահայտություններ: Ձեր ժամանակը տրամադրեք պատասխաններով: Գործատուին տեղյակ պահեք, որ դուք պատասխանատու անձնավորություն եք, նախ մտածում եք, հետո անում եք: Բայց հնարավորինս արագ կատարեք առաջադրանքները: Սա ցույց կտա ձեր իրավասությունը ընտրված աշխատանքի ոլորտում:
Ազատորեն հարցեր տվեք: Ձեզ անհրաժեշտ է աշխատանք այնքան, որքան հարցազրուցավարները ՝ ձեր ծառայությունների: Ուստի կառուցեք երկխոսություն ՝ հասկացնելով, որ դուք նույնպես դեռ չեք կողմնորոշվել ՝ արդյոք կազմակերպությունը ձեզ համար ճիշտ է:
