Անկախ արհեստավարժությունից `յուրաքանչյուր մասնագետ պարբերաբար բախվում է արտակարգ աշխատանքի ծավալի: Որպես կանոն, նման դեպքերում առաջադրանքների անվերջ հոսքի ծավալը հակադարձ համեմատական է աշխատանքի արտադրողականությանը. Որքան շատ խնդիրներ լինեն օրակարգում, այնքան քիչ հնարավոր է կատարել: Տարօրինակ է, բայց արտակարգ իրավիճակից դուրս գալու ելքը բառացիորեն գոյություն ունի, և դա բավականին պարզ է:
Առաջին հերթին անհրաժեշտ է վերլուծել իրավիճակը, որը հրահրել է աշխատանքի արտակարգ իրավիճակ: Հավանական է, որ մեծ ծանրաբեռնվածության պատճառը երկար ժամանակահատվածում դանդաղ աշխատանքային պարտականություններից համակարգված խուսափումն էր: Կա խիստ կանոն, որ յուրաքանչյուր խնդիր պետք է լուծվի ժամանակին, և եթե այն չկատարվի, առաջանում են շտապ աշխատանքներ: Այս դեպքում պետք է կազմվի մեկ պլան `սկսած ամենաբարդ և բարդ առաջադրանքներից: Յուրաքանչյուր աշխատանքային օր պետք է սկսել նրանց հետ: Saveամանակ խնայելու համար կարող եք օգտագործել այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցների օգնությունը:
Այնուամենայնիվ, կան հակառակ իրավիճակներ, երբ ծանրաբեռնվածությունն առաջանում է արձակուրդում գործընկերներից մեկի մեկնելու կամ տարեվերջին հաշվետվություններ ներկայացնելուց առաջ: Այս միջադեպերը կարող են նաև կանխատեսվել և հետևողականորեն պատրաստվել մեծ ծավալի համար: Այս դեպքում անհրաժեշտ է ղեկավարությանը տեղեկացնել, որ հանձնարարված խնդիրները կատարելու համար անհրաժեշտ են լրացուցիչ աշխատանքային ռեսուրսներ: Այսպիսով, աշխատանքի մեջ կարող են ներգրավվել ընկերության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասնագետներ:
Ապացուցված է, որ աշխատանքի վայրում շտապողական աշխատանքները հաճախ աշխատանքային ժամանակի անգրագետ բաշխման արդյունք են: Միևնույն ժամանակ, աշխատողը կարող է լիովին վստահ լինել, որ արդյունավետորեն կատարում է իր գործը և գործադրում է բոլոր ջանքերը: Փաստորեն, ստացվում է, որ կիրառվող ուժերի զանգվածը տալիս է նվազագույն արդյունք: Եվ այս ամենը միայն այն պատճառով, որ մասնագետը չգիտի, թե ինչպես ճիշտ բաշխել իր աշխատանքային ժամանակը:
Աշխատանքային ժամանակի իրավասու բաշխման օրենքները հիմնված են առավոտյան ամենաբարդ առաջադրանքները սկսելու վրա: Բոլոր հեռախոսային խոսակցությունները և գործնական հանդիպումները պետք է վերագրվեն այս անգամ: Օրվա երկրորդ կեսը լավն է պարզ խնդիրներ լուծելու եւ վերլուծական աշխատանք կատարելու համար: Ուղեղի գործունեությունն այս պահին իր գագաթնակետին է, ուստի այս ժամանակը օպտիմալ է փաստաթղթերի և ճշգրտություն և խնամք պահանջող աշխատանքների մշակման համար:
Իր հերթին, խնդրի լուծման սխալ ճանապարհը հանգստից, սնունդից և նույնիսկ հանգստյան օրերից հրաժարվելն է: Անընդհատ աշխատանքով բեռնված օրգանիզմն ավելի վատ է աշխատում, ուղեղի ակտիվությունը դանդաղեցնում է, ինչը արդյունքում բերում է աշխատանքի անբավարար որակի և դրա իրականացման վրա ծախսված ժամանակի ավելացման: Unchաշի ժամն անհրաժեշտ է ոչ միայն ուտելու, այլև աշխատանքային միջավայրից դուրս գալու համար: Ուստի լանչի ժամանակ խորհուրդ է տրվում դուրս գալ գրասենյակից և մաքուր օդ դուրս գալ: Թթվածինը թույլ կտա ձեզ պահպանել ուղեղի ակտիվությունը ցանկալի ռեժիմով, իսկ աշխատանքային գործընթացից ընդմիջումը հանգստանալու հնարավորություն կտա:
Եթե դուք չեք կարող հրաժարվել տանը աշխատելուց, անհրաժեշտ է բաշխել ծավալը փոքր մասերի և առանց մարմնի ծանրաբեռնվածության, դրանք կատարել խիստ մաս-մաս: Միևնույն ժամանակ, շաբաթվա մեջ առնվազն մեկ հանգստյան օր պետք է տրամադրվի լավ հանգստի համար:
