«Սպառողի իրավունքների պաշտպանության մասին» օրենքի համաձայն ՝ ծառայություններ մատուցող կամ աշխատանք կատարող յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր պարտավոր է հաճախորդին տրամադրել ակտ: Այս փաստաթուղթը առաջնային է և վերաբերում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերին:
Ակտը կազմված է երկու կողմերի միջեւ: Providesառայություններ մատուցողը կոչվում է կատարող, ընդունողին ՝ հաճախորդ: Ակտը իրավաբանորեն պարտադիր է: Եթե աշխատանքում ձեզ ինչ-որ բան չի սազում, ապա կարող եք դիմել դատարան:
Ակտը անհրաժեշտ է ոչ միայն կապալառուի, այլ նաև հաճախորդի համար: Որպես կանոն, այս փաստաթուղթն է, որը հաստատում է աշխատանքի կատարումը (ծառայության մատուցումը): Ակտը պետք է պարունակի միայն ծառայության անվանումը, այսինքն ՝ այս հիմնական փաստաթղթում աշխատանքի կատարման բաղադրիչները չպետք է նշվում է:
Փաստաթուղթը նաև հիմք է ճանաչելու կապալառուի կամ հաճախորդի կողմից կատարված ծախսերը: Եթե կիրառվում է ընդհանուր հարկման համակարգը, ապա այդ ակտը ծառայությունների մատուցման փաստի հաստատում է (աշխատանքի կատարում): Որպես կանոն, ակտի համար կազմվում է հաշիվ ապրանքագիր, որը հիմք է հանդիսանում ԱԱՀ-ն հանելու համար:
Ակտը նաև վճարման մի տեսակ հաշիվ-ապրանքագիր է: Բայց եթե դուք ծառայություններ եք մատուցում հասարակությանը, ապա հաշվարկային փաստաթուղթը պետք է լինի չեկ, անդորրագիր կամ խիստ հաշվետվության այլ ձև:
Ակտը կազմվում է միասնական տեսքով, որը մշակվում և հաստատվում է Ռուսաստանի օրենսդրությամբ: Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի տեղեկություններ հաճախորդի, կապալառուի, բիզնես գործարքի անվանման մասին (օրինակ ՝ կապի ծառայություններ): Բացի այդ, փաստաթղթում նշվում է գումարի չափը, չափը, կազմման ամսաթիվը, աշխատանքային կոչումները, աշխատողների լրիվ անունները, երկու կողմերի ստորագրությունները: Ակտը կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը մնում է կապալառուի մոտ, իսկ երկրորդը հանձնվում է հաճախորդին:
Մի՞շտ է անհրաժեշտ ակտ կազմել: Եթե դուք ծառայություններ եք մատուցում կամ աշխատանք եք կատարում իրավաբանական անձի համար, ապա այս փաստաթուղթը պարտադիր է: Այն դեպքում, երբ ձեր կազմակերպությունը ծառայություններ է մատուցում հասարակությանը, ապա ակտ կազմելն անհրաժեշտ չէ, բավական է ունենալ անդորրագիր կամ հաշիվ-ապրանքագիր:
