Հյուրընկալող միջոցառումները ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն են `ուշադրություն հրավիրելու իրադարձության վրա, որը վերաբերում է այն կամ այն ընկերությանը, որը հյուրընկալում է այն: Այս ոլորտի մասնագետը կոչվում է միջոցառումների մենեջեր, անգլերենից `« իրադարձություն »-« իրադարձություն »:
Իրադարձությունների մասնագետի բնութագրերը
Միջոցառումներ անցկացնելու մասնագետ դառնալու համար կարևոր է իմանալ, թե դրանք որոնք են, ինչով են տարբերվում միմյանցից և ինչպես են դրանք իրականացնում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է ունենալ տեսական հիմք և գործնական հմտություններ:
Տեսությունը կարելի է ուսումնասիրել ՝ կարդալով թեմայի վերաբերյալ մասնագիտացված գրականությունը: Իրադարձությունների թեմայով շատ գրքեր չկան, բայց դրանք կարող եք գտնել:
Ներքին դասագրքերից դա կարող է լինել Ա. Շումովիչ «Մեծ իրադարձություններ» և «Խառնել, բայց մի թափահարեք: Միջոցառումներ կազմակերպելու բաղադրատոմսեր », Օ. Գոյխման« Իրադարձությունների կազմակերպում և անցկացում », Գ. Տուլչինսկի« Մշակույթի ոլորտում հատուկ միջոցառումների կառավարում »: Օտարազգի հեղինակներից արժե ծանոթանալ Ս. Լեմերի «Իրադարձությունների կազմակերպման արվեստը» և Ու. Հալցբաուերի «Իրադարձությունների կառավարում» աշխատանքներին:
Գործնական հմտությունները մարդու ՝ իրենց աշխատանքը կազմակերպելու ունակությունն է: Լավ ու հիշարժան իրադարձություն ստեղծելու համար մասնագետը պետք է սթափ գնահատի իր ուժը և գաղափարը իրականություն դարձնելու հնարավորությունները: Դա անելու համար նա պետք է կարողանա պլանավորել իր և օգնականների գործողությունները: Հասկանալը, թե ով ավելի լավ է հաղթահարելու ինչ-որ առաջադրանք, միջոցառում հաջող կազմակերպելու քայլերից մեկն է: Երկրորդ հիմնական գործոնը ստեղծագործականությունն է: Մասնագետի առաջարկած գաղափարները պետք է լինեն իրագործելի և հետաքրքիր այն մարդկանց համար, ում համար ստեղծվել են:
Հետեւաբար, միջոցառումների ղեկավարը պետք է լինի ստեղծագործող անձնավորություն ՝ համարժեք հումորի զգացումով, կյանքի ակտիվ դիրքով, ընդունակ կազմակերպելու իրեն և մյուսներին:
Միջոցառման կազմակերպման հիմնական ալգորիթմը
Կան հսկայական քանակությամբ տարբեր գործողություններ: Նրանք կարող են լինել մեծ և փոքր, և կարող են ազդել ինչպես երկրի վրա, այնպես էլ առանձին ընտանիքների վրա: Իրադարձությունների ամենամեծ խումբը միջոցառումներ են ՝ ընկերության և նրա գործունեության վրա ուշադրություն հրավիրելու համար: Չնայած իրենց բոլոր բազմազանությանը, կան ընդհանուր կազմակերպչական կետեր: Նրանք եռում են մինչև 6 հիմնական կետ:
1. Իրադարձության վերաբերյալ որոշում կայացնելը. Ո՞րն է դրա պատճառը: Ո՞րն է մասշտաբը: Որտեղ և երբ դա տեղի կունենա: Միջոցառման ձևաչափի ընտրությունը սրան համապատասխան:
2. Միջոցառման թիրախային լսարանի որոշում. Ով և ինչու պետք է ներկա լինի:
3. Միջոցառման սցենար գրելը:
4. Բյուջետավորում (սահմանափակ միջոցներով կարող է լինել հակադարձ մոտեցում. Բյուջեի հիման վրա սցենարի կազմում):
5. Անձնակազմի հավաքագրում:
6. Հրավիրեք մարդկանց մասնակցել միջոցառմանը: Դա անելու տարբեր եղանակներ կան ՝ ուղիղ փոստ, գովազդ, լրատվամիջոցների հայտարարություններ. Միջոցի ընտրությունը կախված է միջոցառման ձևաչափից և մասշտաբից:
Ընտանեկան գործունեությունը նույնպես շատ տարածված է: Այս կատեգորիայի հիմնական իրադարձությունները ծննդյան օրերն ու հարսանիքներն են: Նրանց պետք է մի փոքր այլ մոտեցում, քան կազմակերպչական միջոցառումները:
Ամսաթիվը, ժամանակը, վայրը, ում հրավիրել և միջոցառման բյուջեն որոշում են հաճախորդը ինքը: Մասնագետի աշխատանքը ներառում է սցենարի ստեղծում և, հնարավոր է, դերասանների և լուսանկարիչների ընտրություն: Ավելի լավ է պահեստում ունենալ մի քանի տարբեր սցենարներ, որոնք կարող են առաջարկվել հաճախորդին: Լավ է ունենալ բազա, կամ մի քանի ծանոթ լուսանկարիչներ և դերասաններ, որոնց վրա կարող եք հույս դնել ցանկացած բանի դեպքում:
Եթե մարդը հստակ չգիտի, թե ինչպես է ուզում անցկացնել իր արձակուրդը, կարող եք նրան առաջարկել պատրաստի սյուժե, կամ, օգտագործելով առաջատար հարցեր, նրա հետ գաղափար կազմել:
