Տարբեր առարկաներ կարելի է ստուգել: Հաստատման գործընթացը հարմար է ինքնուրույն անցկացնել առանձին փուլերով: Դա արվում է, որպեսզի չկորցնեն կարեւոր մանրամասները և ժամանակ չկորցնեն: Ի վերջո, ցանկացած ստուգում արդեն շեղում է մարդկանց սովորական աշխատանք կատարելուց:
Անհրաժեշտ է
Օգնականներ (աուդիտորներ):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք ստուգման նպատակը: Դա կարող է լինել ինչ-որ բանի աշխատավարձի ստուգում: Կամ հնացած օբյեկտների նույնականացում դրանց հետագա փոխարինման համար: Կամ նյութերի հաշտեցում `նոր աշխատակցին նյութական պատասխանատվություն փոխանցելու համար: Կախված դրված նպատակներից `պատասխանատու անձի որոշումը կկայացվի կատարված ստուգման վերաբերյալ:
Քայլ 2
Տպեք սկանավորված օբյեկտների ամբողջական ցուցակը: Ապագայում ձեզ հարկավոր է այս ցուցակի ավելի շատ օրինակներ յուրաքանչյուր աուդիտորի համար: Այժմ ցուցակն անհրաժեշտ է, որպեսզի հաջորդ քայլում որոշվի աուդիտորների ճշգրիտ թիվը:
Քայլ 3
Սահմանեք աուդիտի ժամանակացույց: Որոշեք, թե այս ընթացքում ինչքան օբյեկտ կարող է ստուգել մեկ անձ: Եթե տարբեր օբյեկտների ստուգման համար այլ ժամանակ է պահանջվում, օբյեկտների ամբողջ ցանկը բաժանեք համապատասխան իմաստային խմբերի:
Քայլ 4
Հաշվեք աուդիտի մասնակիցների (աուդիտորների) պահանջվող քանակը: Դա անելու համար յուրաքանչյուր իմաստային խմբում օբյեկտների քանակը բաժանեք այն օբյեկտների քանակի, որոնք մեկ անձ կարող է ստուգել:
Քայլ 5
Համաձայնեք կազմակերպչական հարցերի շուրջ: Յուրաքանչյուր աուդիտոր պետք է ունենա՞ հատուկ անցագիր: Ես պե՞տք է նախազգուշացնեմ մյուս աշխատակիցներին չեկի մասին: Որեւէ տեղեկություն պե՞տք է գաղտնի պահել: Ձեզ հարկավո՞ր են ինչ-որ մեկի ստորագրությունները փաստաթղթերի վրա: Timeաշը քանի՞ ժամ է: Ի՞նչ կլինի, եթե աուդիտորները ժամանակ չունեն ամեն ինչ ժամանակին անել: Ի՞նչ հետեւանքներ կարող են ունենալ աուդիտորի կողմից վերանայման գործընթացում թույլ տված սխալները:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր աուդիտոր ունի անհրաժեշտ գրավոր նյութեր: Տվեք նրանց ինդուկցիա, բաժանեք պահանջվող փաստաթղթերը և ստուգաթերթերը: Wգուշացրեք պատասխանատվության մասին:
Քայլ 7
Ստուգեք այն և գրեք եզրակացություն:
