Գանձապահի միջոցով գործարքներ իրականացնող կազմակերպությունները պետք է համապատասխանեն կանխիկ կարգապահությանը: Ֆոնդեր թողարկելիս կամ ստանալիս գանձապահը պետք է թողարկի դրամական միջոցների քաղվածք: Այս փաստաթուղթը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության պատվերով և ունի 5-G համար: Ձևը կարող եք նաև մշակել ինքներդ ՝ հաստատելով այն կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Անհրաժեշտ է
- - օժանդակ փաստաթղթեր;
- - կանխիկի հաշվետվության ձևը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջին հերթին նշեք փաստաթղթի ամսաթիվը և հերթական համարը: Մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը, օրինակ `« Ռոմաշկա »ՍՊԸ, կառուցվածքային միավոր: Ստորև նշեք հաշվետվությունը ներկայացրած աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը: Գրեք նրա անձնագրի տվյալները (շարքը, համարը, ում կողմից տրված և երբ, կառուցվածքային ստորաբաժանման համարը): Եթե աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս անձնակազմի համար է տրվել, մուտքագրեք այն դրամական միջոցների հայտարարագրում:
Քայլ 2
Նախ նշեք այն դրամական միջոցները, որոնք հաշվետու անձին տրամադրվել են դրամարկղից (մուտքագրեք այս տեղեկատվությունը ծախսերի կանխիկ հանձնարարականի հիման վրա): Հաջորդը, գրի աշխատողի ծախսերի մանրամասները: Այստեղ դուք պետք է նշեք վճարումների տեսակները (օրինակ ՝ ուղեվարձը, կացարանը, կենցաղային ապրանքների գնումը և այլն): Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է միայն օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա (չեկեր, հաշիվ ապրանքագրեր, անդորրագրեր և այլն), և դրանք պետք է ճիշտ լրացվեն:
Քայլ 3
Հակառակ կողմում գրեք օժանդակ փաստաթղթերի մանրամասները `համարը, ամսաթիվը: Մուտքագրեք անդորրագրի վրա նշված գումարը: Քանի որ հաշվապահության համար ընդունվում են միայն այն ծախսերը, որոնք տնտեսապես հիմնավորված են, առանձին սյունակում նշում են հաշվապահության համար ընդունված գումարը:
Քայլ 4
Կազմեք ՀԴՄ-ն մեկ օրինակով: Այն կարելի է լրացնել ՝ օգտագործելով ավտոմատացված ծրագրեր կամ ձեռքով: Հաշվապահը, գլխավոր հաշվապահը և գանձապահը պետք է կազմեն հաշվետվությունը: Հիշեք, որ աշխատողն ինքը պետք է մուտքագրի տեղեկատվություն օժանդակ փաստաթղթերի վերաբերյալ, դուք պարզապես պետք է ստուգեք այս տեղեկատվությունը:
Քայլ 5
Եթե գումարը թողարկվում է արտարժույթով, ապա հաշվետվությունը պետք է համապատասխանաբար լրացվի: Դրա համար ձևում կան հատուկ սյունակներ: Հաշվետվությունը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված աշխատողի կողմից, որից հետո այն ներկայացվում է դրամարկղային գրքույկ:
