Առաջընթացը կանգ չի առնում: Եվ հիմա, ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների պլանավորման և ձևավորման բաժիններում ավելի ու ավելի հազվադեպ է լինում թղթապանակների ավանդներ գտնել աշխատողների սեղաններին, ինչը ցույց է տալիս, որ լարված աշխատանք է տարվում նախագծերի աշխատանքների ժամանակացույցի վրա: Գրասենյակային Microsoft Project ծրագրի միջոցով դուք կարող եք ավելի շատ իմաստալից արդյունքների հասնել ավելի քիչ ժամանակում ՝ ընդամենը հինգ հիմնական քայլերի միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք գործողությունները սահմանելու քայլից: Բացահայտեք նախագիծն ավարտելու համար անհրաժեշտ բոլոր առաջադրանքները: Գրեք բոլոր առաջադրանքները: Մուտքագրեք արդյունքները, որոնք պետք է ձեռք բերվեն «Աշխատանքի քայքայման կառուցվածքներ» դաշտում: Programրագիրը պետք է ցույց տա գործողությունների հաջորդականության շղթա `գործն ավարտին հասցնելու համար: Եթե դեռ բավարար տեղեկատվություն չկա, դուք պետք է դիմեք շտեմարաններին ՝ բացակայող տվյալները հավաքելու համար: Այնուամենայնիվ, այս փուլում դուք կարող եք սահմանափակել ինքներդ ձեզ հասանելի տեղեկատվությամբ կամ օգտագործել WBS:
Քայլ 2
Այժմ կարգավորեք գործողությունների հաջորդականություն `կախվածությունից: Կճշտվեն հարակից առաջադրանքների բոլոր կախվածությունները: Այս ամենը ծրագրի կողմից արձանագրվում է աշխատանքային գրաֆիկում: Վերլուծեք յուրաքանչյուր առաջադրանք ՝ լրացուցիչ նախագծային առաջադրանքներից կախվածության տեսակները բացահայտելու համար:
Քայլ 3
Այս փուլում բացահայտվում են ռեսուրսները և դրանց մատչելիությունը ծրագրի համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ իրականում դրանց օգտագործման ոչ բոլոր հնարավորություններն են ներգրավված, ինչպես խմբի ոչ բոլոր անդամներն են ծրագրում: Յուրաքանչյուր առանձին գործի համար նշանակեք ռեսուրսներ (օրինակ ՝ օգտագործելով Գանտի աղյուսակ): WBS- ի ամենացածր կետում կտտացրեք «Ռեսուրսների անուններ» սյունակի ցուցակին և ընտրեք խմբի հնարավոր անդամին: Խուսափեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի մեկից ավելի ռեսուրս ավելացնելուց: Աշխատանքային գրաֆիկն, իհարկե, ավելի երկար կլինի, բայց այն օգտագործելով, դուք կկարողանաք ավելի լավ վերահսկել ռեսուրսների հետևումը ծրագրի ընթացքում:
Քայլ 4
Այս փուլում գնահատվում է յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը (այսինքն `այն կատարելու համար անհրաժեշտ աշխատանքային ժամանակահատվածների քանակը): Microsoft Project- ում աշխատելիս տևողությունը կարող է որոշվել ամիսներով, շաբաթներով և օրերով: Տարբերեք տևողության տեսակները, քանի որ դրանցից յուրաքանչյուրի ընտրությունը հետագայում կազդի ռեսուրսների առկայության և ծրագրի ավարտված ժամանակացույցի վրա:
Քայլ 5
Վերջին փուլում կատարվում է աշխատանքային գրաֆիկի վերլուծություն և ժամանակացույցի բոլոր հաջորդականությունների, տևողությունների և պարտադիր սահմանափակումների քննարկում: Բեմի նպատակն է լինելու ստուգել ժամանակացույցի ճիշտությունը: Ստուգեք տևողությունը ճիշտ է: Resourceրագրի խնդիրները իրատեսական դարձնելու համար ճշգրտեք ռեսուրսների բաշխումը (նախընտրելի է ձեռքով):
