Աշխատանքային գիրքը հիմնական փաստաթուղթն է, որով պահվում է աշխատողի փորձի գրառումը: Հետևաբար, կազմակերպության տարբեր աշխատակիցներ, որոնք պատասխանատու են անձնակազմի հետ աշխատելու համար, պետք է հատկապես խստորեն վերաբերվեն աշխատանքային գրքերի անվտանգ և պատշաճ հաշվառմանը: Ինչպե՞ս կազմել դրա համար անհրաժեշտ փաստաթուղթը `աշխատանքային գրքերի հաշվառման գիրքը:
Անհրաժեշտ է
- - գրքույկ;
- - աշխատանքային գրքեր;
- - աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատման հրամաններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք աշխատանքային գրառումների գիրք: Այն կարելի է պատրաստել ինչպես տպագրական մեթոդով, այնպես էլ ինքնուրույն: Դա անելու համար վերցրեք մի քանի թերթ, կարեք թելով, որի ծայրերը պետք է ամրագրվեն գրքի հետևի մասում և վավերացվեն կազմակերպության կնիքով: Սավանների վրա անհրաժեշտ է նկարել տասներեք սյունակների աղյուսակ: Յուրաքանչյուր էջ պետք է ունենա իր համարը: Այս գիրքն օգտագործվում է այնքան ժամանակ, քանի դեռ բոլոր տողերը չեն ավարտվել, որից հետո նորը պետք է շարադրվի:
Քայլ 2
Սկսեք լրացնել գիրքը: Անձնակազմի բաժնի կողմից աշխատանքային գրքերի ստացման և թողարկման հետ կապված բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են դրան: Աշխատանքի հետ կապված ցանկացած գործողություն գրանցելիս առաջին սյունակում նշեք այն թիվը, որով այն գրանցվել է ստանալուց հետո: Եթե Կադրերի վարչությունն այն առաջին անգամ է ստանում, ապա պետք է նրան նշանակեք այս համարը:
Քայլ 3
Երկրորդ, երրորդ և չորրորդ սյունակներում նշեք կազմակերպությունում աշխատողի գրանցման օրը, ամիսը և տարին: Հաջորդը գրի՛ր աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ ազգանունը, անունը և հայրանունը: Գրքի շարքը և համարը պետք է մուտքագրվեն հաջորդ սյունակում: Ոմանց վրա այս տեղեկատվությունը չի նշվում. Այս դեպքում պետք է սահմանափակվել միայն գծիկով:
Քայլ 4
Յոթերորդ սյունակում գրի՛ր անձի վերնագիրը: Այն նշված է ինչպես բուն աշխատանքային գրքում, այնպես էլ այլ փաստաթղթերում ՝ պայմանագրում, աշխատողի անձնական քարտում: Հաջորդ սյունակում լրացրեք բաժնի կամ բաժնի անվանումը, որտեղ աշխատում է գրքի սեփականատերը: Դրանից հետո նշեք այն փաստաթղթի համարը, ըստ որի աշխատանքային գիրքը թողարկվում կամ վերադարձվում է սեփականատիրոջը, սա կարող է լինել աշխատանքի կամ ազատման հրաման: Վերջում ՄՌ սպան պետք է ստորագրի:
Քայլ 5
Հետագա սյունակները լրացվում են միայն անհրաժեշտության դեպքում: Տասնմեկերորդ սյունակում անհրաժեշտ է գրել աշխատանքային գրքի արժեքը, եթե աշխատողը վճարում է դրա համար: 12-րդ և 13-րդ սյունակները պարունակում են տեղեկություններ աշխատանքից դուրս եկողների մասին `աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման ամսաթիվը և նախկին աշխատողի ստորագրությունը:
Քայլ 6
Եթե գրանցամատյանում սխալ եք գրել, կարող եք ուղղել այն: Դա անելու համար գծիր սխալ սխալ տեղեկատվությունը, ներքևում կամ տողում գրի՛ր ճիշտը և ավելացրու «Հավատացեք, որ ուղղված է» կամ «Գրանցումն անվավեր է» բառերը: Ուղղումը վավերացվում է ՄՌ վարչության աշխատողի ստորագրությամբ:
