Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի և փաստաթղթաշրջանառության սահմանված կարգի `աշխատողի ցանկացած հայտարարություն պետք է գրանցվի որպես ներքին փաստաթուղթ: Հայտի գրանցումն իրականացվում է անձնակազմի աշխատողի կամ ձեռնարկության քարտուղարի կողմից `դրա ներկայացման պահին համապատասխան լիազորությամբ: Հայտը ընդունելու մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են հատուկ գրանցամատյան `կախված ստացված հայտի տեսակից: Ձեռնարկության հասցեով փոստով գրանցված փոստով փաստաթուղթ ստանալուց հետո այն գրանցվում է որպես մուտքային փաստաթուղթ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ աշխատողից դիմում եք ստանում, ստուգեք, որ այն կրում է աշխատողի ամսաթիվը և ստորագրությունը, ինչպես նաև նրա անմիջական ղեկավարի որոշումը: Փաստաթղթի վրա գրանցվելու համար գրեք «Ստացված», տեղադրեք դիմումը ստանալու ընթացիկ ամսաթիվը: Հաջորդը, նշեք փաստաթուղթը գրանցող անձի դիրքը, գրեք գրանցողի անունը և ստորագրեք:
Քայլ 2
Եթե սա աշխատանքից ազատման, աշխատանքի ընդունման, արձակուրդի և այլ կադրային փաստաթղթեր ստանալու դիմում է, այն գրանցվում է անձնակազմի բաժնի կողմից `դիմումների մատյանում: Դիմումին տալ սերիական համար `գրանցված վերջին փաստաթղթին հաջորդող:
Քայլ 3
Ամսագրի համապատասխան դաշտերում մուտքագրեք ստացման օրվա, դիմում ներկայացրած աշխատողի լրիվ անվանման վերաբերյալ տեղեկություններ: Խոշոր ձեռնարկության համար անհրաժեշտ է նաև լրացուցիչ նշել կառուցվածքային ստորաբաժանումը և աշխատողի անձնակազմի համարը: Հաջորդիվ հակիրճ նշեք փաստաթղթի էությունը (աշխատանքից հեռացում, արձակուրդ կամ այլ): Առանձին դաշտում գրեք ծրագրի վրա փակցված կառավարչի որոշումը:
Քայլ 4
Mailանկացած դիմում փոստով ստանալուց հետո դուք պետք է լրացնեք մուտքային նամակագրության մատյան: Ներկայացված փաստաթղթի սերիական համարը նշանակեք հավելվածին: Ամսագրում նշեք այն ստանալու ամսաթիվը, ուղարկողի լրիվ անունն ու հասցեն, ինչպես նաև այն աշխատողը, ով ստորագրել է նամակը: Նույն կերպ, ամսագրում նշեք փաստաթղթի բովանդակությունը և դրա վրա վերջնական լուծումը գլխի կողմից: Մուտքային փաստաթուղթը պետք է գրանցվի անմիջապես դրա ժամանելուն պես:
