Բիզնես փաստաթղթավորման միասնական համակարգը սկիզբ է առել Սովետական Միության ժամանակներից: Այդ ժամանակ ԳՕՍՏ-ների մեծ մասը պատկանում էր, որոնք մինչ օրս օգտագործվում են ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքում չնչին փոփոխություններով: Նրա խոսքով, վարչական փաստաթղթերը ցանկացած ձեռնարկության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ կառավարման փաստաթղթերի տեսակներից մեկն են:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Enterpriseանկացած ձեռնարկության և կազմակերպության գործունեություն, առաջին հերթին, պետք է իրականացվի օրենքին և այն ստանդարտներին համապատասխան, որոնք կիրառվում են ինչպես ամբողջ երկրում, այնպես էլ տարածաշրջանում, ինչպես նաև առանձին ընկերության շրջանակներում: Այս գործունեությունը կարգավորվում է կարգավորիչ և վարչական փաստաթղթերով, որոնց տեսակները սահմանված են OK 011-93 համառուսական դասակարգչի կողմից: Նրա խոսքով, կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը բաշխվում են առանձին ձևով, որը ներառում է փաստաթղթեր, որոնք վերաբերում են.
- ձեռնարկության ստեղծում կամ սնանկացում և լուծարում.
- իր գործունեության գործառնական և տեղեկատվական կարգավորումը.
- աշխատանքի ընդունում, տեղափոխում կամ աշխատանքից ազատում:
Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը ներառում են `կազմակերպչական, վարչական, տեղեկատվական և տեղեկանքային, քաղաքացիների դիմումներին և բողոքներին վերաբերող առևտրային և փաստաթղթեր, ինչպես նաև անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթեր:
Քայլ 2
Վարչական փաստաթղթերը ներառում են կազմակերպության հիմնական գործունեությանը վերաբերող հրամաններ, որոշումներ և հրամաններ: Այսինքն ՝ այն գործարար փաստաթղթերը, որոնցում ներկայացվում են անհատ աշխատողների կամ ամբողջ աշխատուժի ուշադրությունը, կազմակերպության ղեկավարության կողմից ընդունված կառավարման և վարչական որոշումները: Վարչական փաստաթղթերի շնորհիվ փոխգործակցություն է իրականացվում ձեռնարկության կառավարման ապարատի, նրա ստորաբաժանումների և առանձին պաշտոնատար անձանց միջև:
Քայլ 3
Վարչական փաստաթղթերի տեսակներից յուրաքանչյուրը տեղական նորմատիվ ակտ է, որը ձեւակերպում է միանվագ կամ պարբերական որոշումներ: Պատվերի և պատվերի միջև իրավական տարբերություն չկա, բայց որոշումը տարբերվում է այս տեսակի փաստաթղթերից, քանի որ այն ընդունվում է ոչ թե կազմակերպության ղեկավարության, այլ դրա կոլեգիալ մարմնի կողմից `արտադրության ցանկացած խնդիր կամ առանձին հարց լուծելու համար:
Քայլ 4
Պատվերները և պատվերները բաժանվում են դրանց, որոնք կարգավորում են արտադրական գործունեությունը և նրանց, որոնք վերաբերում են կադրային քաղաքականությանը և անձնակազմին: Ըստ բովանդակության, առաջինները վերաբերում են գործունեության կազմակերպման, պլանավորման, ֆինանսավորման, հաշվետվությունների տրամադրման, ապրանքների, ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարման և վաճառքի, ինչպես նաև արտադրական բնույթի այլ հարցերի: Երկրորդները արտացոլում են ղեկավարության և յուրաքանչյուր անհատ աշխատողի փոխգործակցությունը: Դրանք ներառում են ոչ միայն ընդունման և ազատման, այլ նաև արձակուրդների, աշխատանքային գրաֆիկի, պարգևների կամ կարգապահական տույժերի հետ կապված հրամաններ և հրամաններ:
