Վարչական աշխատանքները մասամբ իրականացվում են ցանկացած մակարդակի բոլոր ղեկավարների կողմից, բայց եթե կազմակերպությունը բավականաչափ մեծ է, նրա աշխատակազմի սեղանն անպայմանորեն կներառի վարչական պաշտոններ: Այն աշխատողները, որոնք լրացնում են այդ թափուր աշխատատեղերը, իրականացնելու են վարչական պարտականությունների հիմնական մասը: Դրանց հիմնական մասը դիսպետչերական և հաղորդակցման գործառույթներն են:
Ընկերությունում վարչական պաշտոններ
Operatingանկացած գործող ձեռնարկություն հիշեցնում է կենդանի օրգանիզմ, որի բնականոն գործունեությունն ապահովվում է այլ իրավաբանական անձանց հետ մշտապես պահպանվող կապերով: Սրանք բիզնես գործընկերներ են, հաճախորդներ, մատակարարներ, կարգավորող և կառավարման մարմիններ, ինչպես նաև բազմաթիվ այլ կազմակերպություններ և անհատներ:
Վարչական աշխատանքով զբաղվող անձանց հիմնական խնդիրն է ապահովել ձեռնարկության պլանային և անփորձանք գործունեությունը, այդ թվում `գործառնական տեղեկատվության ժամանակին ներկայացման և կառավարման որոշումների հաշվետվությունից` ղեկավարությունից գործադիր կատարողներին:
Կախված տվյալ ձեռնարկության գործունեության հիմնական տեսակից, կառուցվածքից և թվից `հիմնական վարչական պաշտոնները ներառում են` ընդունող, քարտուղար, քարտուղար-օգնական, գրասենյակի ղեկավար, բիզնեսի օգնական, գործավար, հեռախոսային օպերատոր, անձնական օգնական: ղեկավար, թարգմանիչ, գրասենյակի / քարտուղարության ղեկավար:
Կարելի է նշել, որ բարձր որակավորում ունեցող ադմինիստրատորները գործատուների կողմից գնահատվում են միջին կառավարչի մակարդակում `լոգիստիկա, հաշվապահ, հաշվի մենեջեր: Նրանց աշխատավարձի մակարդակը սկսվում է 50 հազար ռուբլուց:
Ինչ է պետք լավ ադմինիստրատոր լինելու համար
Գործատուները բավականին բարձր պահանջներ ունեն վարչական պաշտոնների թեկնածուների նկատմամբ: Դիմորդը պետք է ունենա համալսարանական կրթություն և արդյունաբերության ոլորտում փորձ: Ավելի ու ավելի հաճախ մեկ կամ մի քանի օտար լեզուների իմացությունը անվանում են հմայիչ պայմաններ, և համակարգչի և գրասենյակային ծրագրերի, գրասենյակային սարքավորումների և մինի-ավտոմատ հեռախոսակայանի մասին գիտելիքն այլևս նույնիսկ որպես իհարկե չի նշվում:
Այն անձը, ով ցանկանում է վարչական աշխատանք կատարել, պետք է ունենա նաև բնավորության հատուկ գծեր: Նախաձեռնող, իրավասու, ճկուն ինտելեկտ, լայն հայացք և աշխատանքի համակարգված մոտեցում ունեցող մարդիկ, ովքեր ունակ են տեղեկացված գործառնական որոշումներ կայացնել, միշտ պահանջարկ կունենան:
Քանի որ վարչական պաշտոնները ենթադրում են նաև հաղորդակցման գործառույթներ, իրավասու խոսք, մարդկանց հետ ընդհանուր լեզու գտնելու և նրանց մտքերը տրամաբանորեն արտահայտելու կարողություն, բիզնեսի վարվելակարգի իմացություն և նույնիսկ արտաքին տեսք դառնալու համար կարևոր հատկություններ կդառնան աշխատանքի դիմելու ժամանակ, ինչը հատկապես կարևոր է ընդունարան ընդունողների համար: և քարտուղարներ, որոնք ընկերության դեմքն են:
