Աշխատանքի դիմելիս կարևոր է իմանալ, թե ապագա աշխատողի ճիշտ գրանցման համար ինչ փաստաթղթեր են պահանջվում: Հիմնական ցուցակը հստակ շարադրված է Աշխատանքային օրենսգրքում, մնացած բոլոր փաստաթղթերն արգելվում է պահանջել: Պետական և քաղաքապետարանների աշխատողների վարձելիս կարող է պահանջվել փաստաթղթերի ընդլայնված ցուցակ, որը նշված է համապատասխան հրամանագրերում և կանոնակարգերում:
Աշխատանքի դիմող յուրաքանչյուր անձ պետք է ունենա
- անձնագիր, ինչպես նաև անձը հաստատող այլ փաստաթղթեր: Նման փաստաթղթերը կարող են լինել օտարերկրյա անձնագիր (եթե օտարերկրյա աշխատող է տրվել) կամ փախստականի վկայական.
- աշխատանքային գիրք, բացառությամբ առաջին անգամ աշխատանքի ընդունողների, ինչպես նաև կես դրույքով աշխատողների (ներառյալ քաղվածք էլեկտրոնային տեսքով աշխատանքային գրքից).
- անհատական (անձնական) հաշվապահական համակարգում գրանցումը հաստատող փաստաթուղթ, այդ թվում `էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության ձևով: Դա կարող է լինել SNILS քարտ կամ էլեկտրոնային փաստաթուղթ ՝ ADI-REG տեսքով:
- զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր. զորակոչիկների գրանցման վկայագիր և ժամկետային զինծառայողների համար ռազմական վկայական.
- կրթության և (կամ) որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության մասին փաստաթուղթ (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի համար դիմելու ժամանակ): Նման փաստաթղթերը կարող են լինել միջնակարգ կրթության վկայական, միջին մասնագիտական կամ միջին հատուկ, ինչպես նաև բարձրագույն կրթության դիպլոմ, մասնագիտական վերապատրաստման և խորացված ուսուցման դիպլոմներ: Եթե կրթության փաստաթղթում նշվում է այլ ազգանուն, ապա ամուսնության վկայական կամ անվանափոխության մասին փաստաթուղթ լրացուցիչ կցվում է.
Կազմակերպության որոշակի տարածքներում պահանջվում են հետևյալ փաստաթղթերը.
- սերտիֆիկատ `քրեական հետապնդման առկայության կամ բացակայության մասին (կամ) քրեական հետապնդման փաստը կամ վերականգնողական հիմքերով քրեական հետապնդումը դադարեցնելու մասին (եթե, ըստ օրենքի, այդպիսի անձանց թույլ չեն տալիս գործունեության այս ոլորտը): Նման վկայականի առկայությունը սահմանված է ՆԳՆ 07.11.11 թ. Թիվ 1121 հրամանում;
- տեղեկանք, որը պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, որ անձը չի ենթարկվել վարչական պատժի `առանց բժշկի նշանակման թմրամիջոցների և հոգեմետ նյութերի օգտագործման համար (եթե այդպիսի գործունեության համար այդպիսի վկայագիր է պահանջվում օրենքով): Այս վկայագրի մասին տեղեկատվությունը կարելի է գտնել Ներքին գործերի նախարարության նախարարության 24.10.16 թ. Թիվ 665 հրամանում:
Ի՞նչ կլինի, եթե աշխատողը չունի բոլոր փաստաթղթերը:
Օրենքի համաձայն `անհնար է հրաժարվել աշխատանքից` աշխատանքային գրքույկի և զինվորական վկայականի բացակայության պատճառով:
Եթե աշխատանքային գիրքը բացակայում է, այդ թվում `էլեկտրոնային հայտարարության տեսքով), ապա աշխատողը պետք է կրկնօրինակի հայց ներկայացնի աշխատանքի վերջին վայրում: Եթե ապագա աշխատողը չի կարող դա անել, կամ չի ցանկանում դա անել, կազմվում է նոր աշխատանքային գրքույկ, առանց նրա գլխարկի վրա նշված նախորդ գրառումների:
Cardինվորական քարտի բացակայության դեպքում (զինծառայության ենթակա անձանց համար) անհրաժեշտ է քաղաքացուն բացատրել զինվորական գրանցում ստանալու համար բնակության վայրում կամ ժամանակավոր գրանցման վայրում գտնվող զինվորական հաշվառման և զորակոչման գրասենյակ ներկայանալու իր պարտավորությունը: փաստաթուղթ, և նաև համոզվեք, որ նրանից ստացական կստանաք, որ բացատրվել է իրեն դիմելու կարգը: Եթե աշխատողը խուսափել է զինվորական ծառայությունից, ապա նա պետք է իր ձեռքում ունենա տեղեկանք `ռազմական վկայականի փոխարեն: Եթե ռազմական վկայականը վերաթողարկվում է, ապա այդ փաստը հաստատող ժամանակավոր վկայական է տրամադրվում:
Առանց զինգրքույկի զինվորական ծառայության համար պատասխանատու քաղաքացու գրանցելիս անհրաժեշտ է ուղարկել զինվորական հաշվառման և զինվորագրման գրասենյակ բնակության վայրում կամ ժամանակավոր գրանցում, որ այդ քաղաքացուն վարձում եք, և այն տեղեկությունները, որ նա պետք է հայտնվի զինվորական: նրան բացատրվել է գրանցման և զորակոչման գրասենյակը:
Էլ ի՞նչը պետք է հաշվի առնել փաստաթղթերը մշակելիս:
Աշխատակցին աշխատանքի ժամանակ գրանցելիս պետք է նաև ստուգեք նախնական բժշկական զննության համար ուղղորդման անհրաժեշտությունը (ըստ Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության նախարարության 2011-12-04 թիվ 302N հրամանի): Գործատուն վճարում է նախնական բժշկական հետազոտության համար: Բժշկական փորձաքննության ուղեգիր ստանալուց հետո ապագա աշխատակիցը պետք է անցնի դրա միջով `նախքան աշխատանքային պայմանագիր կնքելը: