Աշխատողը, որը գումար է ստացել ճանապարհածախսի, գույքագրման իրեր գնելու կամ այլ կարիքների համար, պետք է իր կողմից ծախսած գումարների մասին զեկուցի իր ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժին: Դա անելու համար նրան անհրաժեշտ է լրացնել նախնական հաշվետվություն (թիվ AO-1 միասնական ձև) և դրան կցել կատարված ծախսերը հաստատող բոլոր փաստաթղթերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Expenseախսերի մասին հաշվետվությունը լրացնելը սկսվում է ճակատից: Վերին տողում մուտքագրեք ձեր կազմակերպության անունը: Նշեք զեկույցի ամսաթիվը, մինչդեռ համարը նշելու անհրաժեշտություն չկա, այս դաշտը լրացնում է հաշվապահը: Ստորև նշեք այն կառուցվածքային միավորը, որին պատկանում եք, ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև ձեր դիրքը: Գրեք կանխավճարի նպատակը, օրինակ `« Travelանապարհորդական ծախսեր »,« Կենցաղային կարիքներ »և այլն:
Ձախ սյունակում նշեք հաշվետու ֆինանսական հաշվեկշռի մնացորդը, որը ունեցել եք մինչ նոր կանխավճար ստանալը (կամ գերակատարումը, եթե այդպիսին եղել է): Ստորև նշեք հաշվետվության տակ ստացված գումարը (կամ մի քանի գումար, եթե դրանք ստացվել են ինչպես գանձապահի, այնպես էլ բանկի միջոցով): Լրացրեք «Ընդհանուր ստացվածը» տողը `ենթահաշվետվություն ստացված ընդհանուր գումարի հետ:
Քայլ 2
Դրանից հետո անհրաժեշտ է նախնական հաշվետվություն լրացնել հետևի կողմում: Նշեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնցով պատրաստվում եք հաստատել կատարված բոլոր ծախսերը ՝ յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար սյունակները լրացնելով առաջինից վեցերորդ:
Մուտքագրեք փաստաթղթի հերթական համարը: Խնդրում ենք փաստաթղթի վրա ներառել ամսաթիվը և համարը: Մուտքագրեք փաստաթղթի անվանումը (օրինակ `վաճառքի անդորրագիր, վաճառքի անդորրագիր, անդորրագիր և այլն): Նշեք փաստաթղթում նշված գումարը (ռուբլով կամ արժույթով): Ավելացրեք բոլոր գումարները և արդյունքը գրեք «Ընդհանուր» տողում: Ստորև բերեք ձեր ստորագրությունը և դրա սղագրությունը:
Քայլ 3
Դրանից հետո նորից վերադառնաք ճակատը լրացնելուն: Լրացրեք «Օգտագործված» տողը հետևի «Ընդհանուր» տողի վրա նշված գումարի հետ: Մուտքագրեք մնացորդի (կամ ավելորդ ծախսերի) գումարը: Ստորև մուտքագրեք նախնական հաշվետվությանը կցված փաստաթղթերի քանակը և նշեք նաև այդ փաստաթղթերի թերթերի ընդհանուր քանակը:
Քայլ 4
Անհրաժեշտ չէ լրացնել մնացած բոլոր տողերը, դրանք լրացվում են հաշվապահի և գանձապահի կողմից (եթե մնացորդը վերադարձնում եք գանձապահին):
Հաշվետվությունը հաշվապահության վարչություն ներկայացնելուց հետո հաշվապահը պարտավոր կլինի ձեզ տալ անդորրագիր, որը պետք է պահվի: Այս անդորրագրի օգնությամբ դուք միշտ կարող եք հաստատել, որ զեկուցել եք ձեզ տրված միջոցների մասին ՝ թյուրիմացությունների առաջացման դեպքում:
