Բանկային տեխնոլոգիաների զարգացմանը զուգընթաց ՝ ձեռնարկություններն ավելի ու ավելի շատ նախապատվություն են տալիս ոչ թե կանխիկ դրամարկղի միջոցով կանխիկ, այլ պլաստիկ քարտերով աշխատավարձերի փոխանցմանը: Բացի այդ, աշխատակիցներին իրենց խնայողական գրքերի համար միջոցների վճարման եղանակը չի կորցրել իր արդիականությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բանկային քարտ աշխատողին աշխատավարձ վճարելու համար ստեղծեք վճարման հանձնարարական: Նշեք նրա համարը և ամսաթիվը, վճարման չափը թվերով և բառերով, TIN, KPP և ձեր ընկերության վճարման մանրամասները (ընթացիկ հաշիվ, բանկի անուն, դրա BIC և թղթակցային հաշիվ), ազգանուն, անուն, հայրանուն, TIN և վճարման մանրամասներ աշխատողի Վճարման նպատակով գրեք վճարման աղբյուրը, օրինակ ՝ 2012 թվականի ապրիլի աշխատավարձը և նշեք, որ աշխատավարձի հարկերը պահվել և վճարվել են:
Քայլ 2
Եթե ձեր կազմակերպությունը շատ աշխատողներ ունի, լավագույն լուծումը կլիներ աշխատավարձային ծրագրի շրջանակներում համապարփակ բանկային ծառայություններ: Բանկի հետ կնքել համապատասխան պայմանագիր, քննարկել աշխատողների քարտային հաշիվներին միջոցներ փոխանցելու հանձնաժողովի գումարի չափը: Ձեռք բերեք էլեկտրոնային թվային ստորագրություն (EDS) `ձեր ընկերության աշխատակիցների անձնական հաշիվներին գումար մուտքագրելու համար բանկային ցուցակները ստորագրելու և փոխանցելու համար:
Քայլ 3
Ստեղծեք ընդհանուր աշխատավարձի աշխատավարձ: Գումարը փոխանցելու համար պատրաստեք վճարման հանձնարարական `համաձայն հայտարարագրի. Նշեք համարը և ամսաթիվը, վճարման չափը թվերով և բառերով, ձեր կազմակերպության և սպասարկող բանկի վճարման մանրամասները: Այս դեպքում, «Շահառուի հաշիվ» դաշտում օգտագործեք պլաստիկ քարտերով հաշվարկների համար նախատեսված հատուկ մնացորդային հաշիվ, որը կարող եք իմանալ բանկի աշխատակիցներից:
Քայլ 4
Պատրաստել առանձին վճարման հանձնարարական `քարտային հաշիվներին միջոցներ մուտքագրելու միջնորդավճարը` ծառայության պայմանագրին համապատասխան: Սովորաբար, այդպիսի վճարումներն ուղղակիորեն ուղարկվում են բանկի եկամտի հաշիվներին: Այնուամենայնիվ, որոշ բանկեր թույլ են տալիս աշխատավարձի վճարման հանձնարարականում ներառել միջնորդավճարի գումարը, բայց այս դեպքում անհրաժեշտ է կատարել համապատասխան նշում `վճարման նպատակի համար:
Քայլ 5
Եթե Դուք օգտագործում եք Հաճախորդ-Բանկ համակարգը, ներբեռնեք վճարման պատվերներ հաշվապահական ծրագրից կամ ձեռքով մուտքագրեք դրանք: Համակարգում կատարել անհրաժեշտ գործառնություններ `փաստաթղթերը բանկին վճարման համար ստորագրելու և ուղարկելու համար:
Քայլ 6
Բանկին աշխատողների հաշիվներին գումար մուտքագրելու համար ցուցակ ուղարկելու համար ստեղծեք բանկի առաջարկած ձևաչափով էլեկտրոնային ֆայլ: Անհրաժեշտության դեպքում տպեք քաղվածքը, քարտի վրա նշված անձանց հետ ստորագրեք ստորագրության նմուշներով և կնիքների հետքերով, կնիքը դրեք, սկանավորեք այն և ուղարկեք բանկ Հաճախորդ-Բանկ համակարգի միջոցով կամ էլ.
Քայլ 7
Եթե ձեր ընկերությունն օգտագործում է թղթային փաստաթղթաշրջանառություն, վճարման հանձնարարականները փոխանցեք բանկի վաճառողին, իսկ աշխատավարձի գրառումները `բաժին` պլաստիկ քարտերով աշխատելու համար:
Քայլ 8
Եթե աշխատողը ցանկանում է աշխատավարձ ստանալ խնայողական գրքույկի համար, նրանից խնդրեք բանկային տվյալներ. Բանկի անվանումը, նրա BIC և թղթակցային հաշիվը, ֆիզիկական անձանց հետ հաշվարկների կամ այլ գործարքների հաշիվ, հաճախորդի անձնական հաշիվ: Դրանք կարելի է ձեռք բերել բանկի մասնաճյուղից, որտեղ բացվում է խնայողական հաշիվ: Պատրաստել աշխատողի վճարած աշխատավարձի չափի վճարման հանձնարարական և այն ուղարկել բանկ ՝ վճարման համար:
