Պայմանագիր կնքելիս շատ կարևոր է հնարավորինս ապահով ապահովել ձեր ընկերության բոլոր հնարավոր ռիսկերից: Դրա համար կոնտրագենտը ստուգվում է մասնագիտացված կայքերում `հարկային պարտքերի առկայության, արբիտրաժային դատարանների մասնակցության, իր գործընկերներից, գնորդներից կամ հաճախորդներից պահանջների առկայության համար: Համոզվեք, որ պահանջեք փաստաթղթերի հետևյալ փաթեթը.
Հայցվող փաստաթղթերը
Limitedանկացած սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն կամ բաժնետիրական ընկերություն ունի կանոնադրություն, որը առևտրային գաղտնիք չէ և թույլ կտա ձեզ պարզել գործունեության նպատակներն ու տեսակները, կանոնադրական կապիտալի չափը, հիմնադիրների անունները և այլ օգտակար տեղեկություններ: Երկարատև հարաբերությունների շրջանակներում ռիսկերից լիովին պաշտպանվելու համար ավելի լավ է պահանջել պահանջվող փաստաթղթերի պատճենները `կառավարչի կնիքով և ստորագրությամբ: Վերջին էջը պետք է դրոշմվի հարկային մարմնի կողմից:
Անհրաժեշտ են նաև OGRN (պետական գրանցման վկայական) և TIN (հարկային գրանցում) պատճեններ: Եթե պոտենցիալ գործընկերը շահագրգռված է լուրջ համագործակցության մեջ, ապա նա նաև կտրամադրի նոր քաղվածք իրավաբանական անձանց միասնական պետական ռեգիստրից ՝ բնօրինակը կամ վավերացված պատճենը: Նման փաստաթուղթը կարող է ստորագրվել ինչպես լիազորված պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ, բաժնի կնիքի հետ միասին, այնպես էլ ուժեղացված էլեկտրոնային ստորագրությամբ `համաձայն թիվ 63-FZ օրենքի, դրանք համարժեք են:
Եթե ընկերությունն անծանոթ է, ապա արժե տեղեկատվություն ստանալ աշխատողների միջին թվի վերաբերյալ, տարբեր տեսակի գործունեության լիցենզիաների պատճեններ, սեփականության իրավունքի վկայագրեր կամ տարածքի վարձակալության պայմանագիր, սարքավորումների փաստաթղթեր, տրանսպորտային միջոցների անձնագրեր:
Հարկային մարմինների կողմից աուդիտի ընթացքում պահանջված փաստաթղթերը
Հարկային ստուգման ընթացքում ձեզ լիովին պաշտպանելու համար կարևոր է համոզվել, որ բոլոր գործընկերները «մաքուր» են: Համաձայնագիր կնքելուց առաջ, ինչպես նաև եռամսյակը մեկ անգամ, դուք պետք է պահանջեք ԱԱՀ հայտարարագրի վավերացված պատճենը `հարկային մարմնին առաքման նշանով, տեղեկատվություն հարկերի և տուրքերի վճարման կարգավիճակի մասին: Սկզբում նույնպես կարևոր է պարզաբանել, և ավելի լավ է պաշտոնական նամակ ստանալ հարկվող կիրառվող համակարգի մասին:
Իմանալով, թե արդյոք կողմը վճարում է ավելացված արժեքի հարկ, անհրաժեշտ է իմանալ ոչ միայն օրենքի առջև նրա ազնվության մեջ համոզվելու համար: Եթե տրանսպորտային ընկերությունը, մատակարարը կամ կապալառուն ժամանակին ԱԱՀ չեն վճարում, դրա վճարումը կարող է գանձվել ծառայությունների սպառողից կամ գնորդից, և այս դեպքում հարկային մարմինների հետ վիճելը բավականին դժվար է:
Ինչ փնտրել պայմանագիր կնքելիս
Որպեսզի վեճի ընթացքում մատակարարը, կապալառուն կամ տրանսպորտային ընկերությունը չկարողանան հետ կանգնել պայմանագրի պայմաններից, կարևոր է համոզվել, որ բոլոր ստորագրությունները տրամադրվել են լիազորված անձանց կողմից: Հաճախ կառավարիչները կամ հաշվապահները ստորագրում են պայմանագիր, բնութագրեր, դիմումներ, լիազորագրեր, UPD, հաշիվ ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքների ակտեր և այլ փաստաթղթեր: Եթե խոսքը վերաբերում է դատարանին, ապա ղեկավարությունը պարզապես ուսերը թոթվում է և ազատում իրեն իր աշխատակիցների գործունեության համար ցանկացած պատասխանատվությունից, նույնիսկ եթե այդ ժամանակ նրանք դեռ աշխատում են կազմակերպությունում:
Փաստաթղթերում ստորագրությունների վրա ուշադիր վերահսկումը կօգնի խուսափել այս իրավիճակից: Նախապես անհրաժեշտ է պահանջել որոշումների (արձանագրությունների) վավերացված պատճեններ `ղեկավար նշանակելու մասին, գլխավոր հաշվապահ նշանակելու կամ աշխատանքի ընդունելու մասին հրաման: Եթե առաջնորդն իրավունք ունի ստորագրել նրա համար, ապա համապատասխան կարգը: Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության անունից հայցվող փաստաթղթերը ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձանց համար ձեռք բերեք լիազորագրեր:
