Աշխատանքից հեռացումը միշտ չէ, որ հաճելի պահ է, բայց եթե ձեր սիրելի կազմակերպության հետ բաժանումը տեղի է ունենում դրական մթնոլորտում, և թիմը գործնականում դարձել է ընտանիք, լավ շնորհակալագիրը կլինի արդյունավետ համագործակցության էլեգանտ ավարտ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հրաժեշտի տողեր գրելու ավանդույթը մեզ մոտ եկել է համեմատաբար վերջերս և արմատ չի գցել ամենուր, բայց, այնուամենայնիվ, դա լավ ձևի ցուցիչ է: Նախքան շնորհակալագիր կազմելը, դուք պետք է որոշեք հասցեատիրոջ մասին. Այն կարող է ուղղված լինել ինչպես կազմակերպությանը, ապա ոճն ավելի ձևական կլինի, այնպես էլ ամբողջ թիմին կամ աշխատողներից յուրաքանչյուրին առանձին: Նման նամակը կես գործարար փաստաթուղթ է և աշխատանքային վարվելակարգի կարևոր տարր:
Քայլ 2
Շնորհակալագիր, որն ուղղված է ամբողջ կազմակերպությանը կամ ղեկավարին, կազմվում է նույն կանոնների համաձայն, ինչ սովորական բիզնես նամակը: Նման փաստաթղթի հասցեատիրոջ (անձի կամ կազմակերպության) տվյալները պարունակող թերթի վերին աջ անկյունում կա «վերնագիր»: Դրան հաջորդում է բողոքարկումը ՝ սկսած լրիվ անունից կամ ընկերության անունից: Այստեղ դուք կարող եք օգտագործել էպիտետներ (հարգված, հարգված): Հետագա - նամակի տեքստը և ստորին ձախ անկյունում ստորագրությունը:
Քայլ 3
Պաշտոնական շնորհակալագրի տեքստը, որպես կանոն, կազմվում է ընդհանուր ընդունված դարձվածքների ձևանմուշների հիման վրա (արտահայտում եմ իմ խորին շնորհակալությունը, հայտնում եմ իմ անկեղծ շնորհակալությունը) և համատեղ գործունեությունը բնութագրող դրական էպիտետների (պարզ, հիանալի, հուսալի, բարեխիղճ և այլն): Ստորագրության մեջ, լրիվ անունից բացի, նշեք դիրքը: «Հարգանքով» բառերով ստորագրություն սկսելը համարվում է լավ ձև:
Քայլ 4
Գործընկերներին ուղղված նամակը, չնայած դա բիզնեսի վարվելակարգի պահանջ է, չպետք է չափազանց պաշտոնական լինի: Դա պետք է սկսվի աշխատակիցներին տեղեկացնելով, որ դուք դուրս եք գալիս կազմակերպությունից: Հնարավորության դեպքում ցանկալի է նշել նման որոշման պատճառը, եթե այն բացահայտ բացասական կամ նուրբ չէ: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում նշել համատեղ աշխատանքի դրական կողմերը, ընդհանուր ձեռքբերումները: Կարևոր է նշել ձեր անձնական հաղթանակների մեջ գործընկերների անգնահատելի օգնությունը:
Քայլ 5
Թիմին ուղղված շնորհակալական խոսքերը շատ կարևոր են. Այստեղ պետք է խուսափել պաշտոնական երանգից: Աշխատակիցներին ուղղված անկեղծ կոչը սովորաբար ավարտվում է կապը պահպանելու առաջարկով: Այստեղ կարող եք նաև թողնել ձեր կոնտակտային տվյալները. Հեռախոս, էլ. Փոստ կամ հղում դեպի սոցիալական ցանցի էջ: Ստորագրությունը նույնպես ավելի լավ է դարձնել ոչ ֆորմալ ՝ «անկեղծորեն» արտահայտությունը փոխարինելով «ամենաջերմ ցանկություններով», «միշտ քոնը» և այլն: Հնարավոր է, որ գործընկերների հետ մարդկային ջերմ հարաբերությունների պահպանումը դրականորեն ազդի ոչ միայն հուզական հարմարավետության մակարդակի, այլ նաև ապագա կարիերայի վրա:
