Ձեռնարկությունում գույքագրումը արժեքների շարժը վերահսկելու հուսալի մեթոդ է և թույլ է տալիս ապահովել հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների տվյալների ճշգրտությունը: Սա ցանկացած կազմակերպության արդյունավետ աշխատանքի երաշխիք է, քանի որ այն թույլ է տալիս փաստաթղթային հաստատել դրա գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների առկայության և վիճակի մասին:
Ո՞ր դեպքերում է իրականացվում գույքագրումը:
Ընկերությունն ինքն է որոշում, թե քանի պաշար պետք է իրականացվի հաշվետու ժամանակահատվածում և սահմանում է դրանց պահման ժամկետները: Յուրաքանչյուր գույքագրման ընթացքում պարզվում է նյութական արժեքների և այլ գույքի իրական մատչելիությունը, վերահսկվում է դրա անվտանգությունը և շահագործման պայմաններին համապատասխանությունը, որոշվում է չհաշվառված և չօգտագործված գույքը և ստուգվում է հաշվեկշռում գտնվող գույքի իրական արժեքը:
Գույքագրման այս հիմնական խնդիրներից պարզ է, որ չպլանավորված ստուգումը պետք է լրացուցիչ իրականացվի հետևյալ դեպքերում.
- երբ նյութական արժեքները և գույքը վարձակալվում են, կամ ձեռնարկությունը փոխում է սեփականության իր ձևը և վերափոխվում է բաժնետիրական ընկերության.
- նախքան տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը.
- երբ ֆինանսական պատասխանատու անձը փոխվում է, կամ նշանակվում է նորը.
- երբ հայտնաբերվել են գողության և գույքին վնաս պատճառելու փաստեր.
- երբ հրդեհի կամ այլ բնական աղետի ժամանակ գույքը վնասվել է.
- երբ ձեռնարկության սնանկությունը կամ լուծարումը տեղի է ունենում:
Ինչ է գույքագրվել
Գույքագրման ընթացքում ձեռնարկության հաշվեկշռի ամբողջ գույքը ստուգվում և հաշվի է առնվում, անկախ այն բանից, թե որտեղ է գտնվում: Բացի այդ, ձեռնարկության բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են ստուգման, այդ թվում `կրեդիտորական պարտքերը, բանկային վարկերը, վարկերը և պահուստային ֆոնդերը: Ստուգվում են նաև գույքի այլ տեսակներ, որոնք չեն պատկանում ձեռնարկությանը, բայց արտացոլվում են արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվապահական ձևերում, ինչպես նաև այլ գույքում, որոնք ինչ-ինչ պատճառներով նախկինում չեն հաշվառվել:
Գույքագրման երկու տեսակ կա `ամբողջական և մասնակի: Դրանց իրականացման կարգը կարգավորվում է «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքով, Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների վերաբերյալ կանոնակարգերով, թիվ 49 մեթոդական ցուցումներով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից 1995 թ.
Ով է գույքագրում
Նախքան գույքագրումն իրականացնելը, ձեռնարկության ղեկավարը պետք է հրաման արձակի, համաձայն որի որոշվում է դրա վարման ժամանակը, և նշանակվում է գույքագրման հանձնաժողով: Այն ներառում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը կամ նրա տեղակալը, ֆինանսական պատասխանատու անձինք, ինչպես նաև մասնագետներ, ովքեր գաղափար ունեն պաշարների պահպանման տեխնոլոգիայի կամ աշխատողների, ովքեր ունակ են գնահատել հիմնական միջոցների վիճակը: Վատ չէ, եթե հանձնաժողովում աշխատում են տնտեսագետներ և շուկայավարման մասնագետներ: Ձեռնարկության ղեկավարը կամ նրա տեղակալներից մեկը նշանակվում են հանձնաժողովի նախագահ:
