Organizationանկացած կազմակերպությունում ամեն օր `պետական հիմնարկում, մեծ կամ փոքր ձեռնարկությունում, անհատ ձեռնարկատիրոջ մեջ, անհրաժեշտություն կա հաստատել տպագրությունը պահանջող փաստերը: Շատ հաճախ այդ փաստերը կապված են փողի կամ տարբեր փաստաթղթերում պաշտոնատար անձանց ստորագրությունների (դրանց իսկության) հաստատման հետ: Միևնույն ժամանակ, կան փաստաթղթեր, որոնց վրա դրոշմակնիք չի պահանջվում:
Յուրաքանչյուր իրավաբանական անձ պետք է ունենա կնիք: Այս նորմն ամրագրված է օրենքում: ՍՊԸ-ն, ՓԲԸ-ն, ԲԲԸ-ն և այլ կազմակերպություններ պետք է օգտագործեն կլոր կնիք, որի դրոշմակնիշը պարունակում է ձեռնարկության ամբողջական ընկերության անվանումը ռուսերենով և հղում դեպի դրա տարածքային գտնվելու վայրը: Ընկերության անվանումը կարող է նշվել նաև օտար լեզվով: Կնիքի դրոշմը հայտնվում է փաստաթղթերի մանրամասների ցուցակում `համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003« Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթավորման միասնական համակարգ: Փաստաթղթաշրջանառության պահանջներ »(ընդունված 03.03.2003): Միևնույն ժամանակ, կնիքը, օրինակ, ներառված չէ մի շարք հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասների ցուցակում, բացառությամբ բանկային փաստաթղթերի, դրամական մուտքերի, առաքման փաստաթղթերի և այլն: Պայմանագիրը պետք է կնքված լինի կնիքը, եթե դա նշված է հենց պայմանագրում, պայմանը կամ եթե ձևաթղթի վրա նշված են «MP» («Կնիքի տեղ») երկու տառ: Նույնը վերաբերում է ավարտված աշխատանքի (ծառայությունների) ակտերին: Կնիքի օգտագործումը տրամադրվում է նաև լիազորագրի վրա, որը կազմակերպության կողմից տրվում է աշխատողին (այս պաշտոնը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքում `185-րդ հոդվածի 5-րդ կետ): կնքում են ֆինանսական հաշվետվությունների որոշ ձևերով (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 22.07.2003 թ. N 67 ն հրամանագրերի և 02.07.2010 թ. N 66 ն հրամանագրերի դրույթներ), սակայն, համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 15.10.2009 թ. N 104n և 05.05.2008 N 54n հարկային հայտարարագրերի ձևերը (ԱԱՀ-ի, եկամտահարկի և այլնի համար) պետք է կնքված լինեն: Կազմակերպության կնիքով պարտադիր սերտիֆիկացում տրամադրվում է ամենակարևոր կադրային փաստաթղթերի համար. Աշխատանքային գրքի առաջին էջ, ճանապարհորդական վկայագիր (ձև թիվ T-10), աշխատանքի ընդունման ակտ ՝ ժամկետային աշխատանքային պայմանագրով: (ձև թիվ T-73): Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքում (հոդված 57) աշխատանքային պայմանագրի կնիք պահանջը չի գրվում, բայց գործնականում սովորաբար դրվում է կնիք: Հաշվի առնելով այն փաստը, որ կան բազմաթիվ փաստաթղթեր, որոնց համար չկա կնիքի առկայության կամ բացակայության վերաբերյալ միանշանակ որոշում, կազմակերպությունը պետք է մշակի իր սեփական կարգը (պաշտոնը, ցուցումը), որում անհրաժեշտ է գրանցել փաստաթղթերի ցանկ, որոնք պահանջում են կնիքով վավերացում: Դրանց մոտավոր ցուցակը նշված է Փաստաթղթավորման կառավարման պետական համակարգում - 1988, 1991: Ընտրանքները կարող են լինել հետևյալը. - գործողություններ (կատարված աշխատանք, փորձաքննություն, դուրսգրում, օբյեկտների ընդունում և այլն), - սպառման տեմպեր (օրինակ ՝ թանկարժեք մետաղների համար); - կնիքների տպավորության նմուշներ, ինչպես նաև աշխատողների ստորագրությունների նմուշներ, որոնց տրվել է ֆինանսատնտեսական գործառնություններ իրականացնելու իրավունք. - երաշխիքային նամակներ. - նամակագրություն ղեկավարության և կառուցվածքի հետ: տարբեր պետական մարմիններ (օրինակ ՝ հարկային ծառայության, արտաբյուջետային միջոցների և այլնի հետ): Կնիքը կարող է դրվել ոչ թե մեկ, այլ մի քանի (փաստաթղթավորելով այդ փաստը) `կազմակերպության յուրաքանչյուր առանձին ստորաբաժանման համար: Յուրաքանչյուր կնիք կունենա իր առանձնահատուկ նպատակը. Անցագրերի, փաստաթղթերի, հաշիվ-ապրանքագրերի համար: Փաստաթղթի կնիքը պետք է տեղադրվի թերթիկի տեղում, որտեղ գտնվում է հենարանը «MP» («Կնիքի տեղ»): Եթե դա չկա, ապա կնիքը դրվում է այնպես, որ դրոշմը համընկնի բառի մի մասի հետ `փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի նշանակում: Այս դեպքում ստորագրությունը պետք է հստակ տարբերակվի, ինչպես կնիքի դրոշմից ստացված բոլոր տեղեկությունները:
