Նոտարով վավերացված պայմանագիրը համարվում է անվիճելի: Այսինքն, նման գործարքի իրավական կողմը այլևս կասկածի տակ չի դրվում, քանի որ այն իրականացվում է կառավարության ներկայացուցչի `նոտարի ներկայությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպեսզի նոտարը համաձայնագրի վավերացումը, նախապայման է բոլոր կողմերի կամ մասնակիցների առկայությունը, նրանց անձնական և այլ փաստաթղթերի առկայությունը, որոնք կպահանջվեն պայմանագիր կնքելիս:
Քայլ 2
Բոլոր մատչելի փաստաթղթերում, ըստ օրենքի, պետք է լինեն գրանցման համարներ, ամսաթվեր, անձնական ստորագրություններ և պաշտոնատար անձանց կնիքներ: Վատ ընթերցանությունը կարող է հիմք հանդիսանալ պայմանագիրը հաստատելու մերժման համար, օրինակ `դրանցում փոփոխություններ են կատարվել մատիտով կամ գրիչով, մշուշոտ կնիքներով, տեքստի մի մասը ամբողջությամբ կամ մասամբ բացակայում է: Կարևոր է, որ փաստաթղթերի բոլոր թերթերը ճիշտ համարակալված լինեն, դրոշմված և ապահով կարված լինեն:
Քայլ 3
Համաձայնագիրը պետք է նոտարին ներկայացվի յուրաքանչյուր մասնակցի համար համարժեք օրինակների մի քանի օրինակով: Պատճեններում նույնպես կարևոր է ուշադրություն դարձնել ամբողջ տեքստին, որպեսզի այն հեշտ ընթերցվի և հասկանալի լինի, իսկ ստորագրություններն ու կնիքները ընթեռնելի լինեն:
Քայլ 4
Դրանից հետո փաստաթղթերը հաստատելու համար հարկավոր է կապվել գրասենյակ, որպեսզի նոտարական գրասենյակի աշխատակիցը ստուգի փաստաթղթերի համապատասխանությունը օրենսդրության պահանջներին: Նա նաև ստուգելու է պատճենները բնօրինակից և անհրաժեշտ կնիքները դնում առաջին և վերջին էջերին: Այս տեխնիկան գոյություն ունի բնօրինակը կեղծ պատճենները տարբերելու համար: Դրանից հետո բոլոր մասնակիցների անձնական տվյալները մուտքագրվում են գրանցամատյան:
Քայլ 5
Կան նաև որոշ պայմանագրերի տեսակներ, որոնք կնքելիս չեն պահանջում նոտարի առկայություն: Սա կարող է լինել աշխատանքային պայմանագիր, վարկ, մատակարարում, անշարժ գույքի նվիրատվություն և այլն: Նման դեպքերում պայմանագիրը կվավերացվի, եթե այն եզրափակող մասնակիցների մասին լիարժեք անձնական տեղեկություններ լինեն, և դրա պայմանները չեն հակասում գործող օրենսդրության պահանջներին: Նման հավաստիացումը պետք է իրականացվի պայմանագրի բոլոր կողմերի ներկայությամբ: Յուրաքանչյուր ոք իր վերջին ստորագրությունը թողնում է վերջին էջում, որից հետո նոտարի կողմից կնիք է դրվում: Վավերացված պայմանագրի պատճենները պետք է պահվեն յուրաքանչյուր մասնակիցի կողմից:
