Շատ խոշոր ընկերություններ որոշակի խնդիրներ լուծելու համար նրանց համար աշխատող մասնագետներ են ուղարկում մեկ այլ քաղաք կամ մեկ այլ երկիր գործուղման: Կազմակերպություններից պահանջվում է իրենց աշխատողներին փոխհատուցել ֆիրմայի ֆինանսներից ճանապարհածախսը: Ուղարկված աշխատողները պետք է ժամանակին ներկայացնեն փաստաթղթեր, որոնք ապացուցում են ծախսերը և կցվում են ծախսերի հաշվետվությանը:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի փաստաթղթերը.
- - կազմակերպության փաստաթղթերը.
- - հաշվիչ;
- - գործուղման ծախսերի չափի վերաբերյալ տեղական ակտ.
- - նախնական զեկույցի ձև.
- - գործուղման ընթացքում ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր.
- - գործուղման ավարտված փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ աշխատողը մեկնում է գործուղման, գործատուն պետք է պատշաճ կերպով կազմի բոլոր փաստաթղթերը: Այս փաստաթղթերը պետք է ներառեն գործուղման պատվեր, ծառայության հանձնարարություն, գործուղման վկայագիր:
Քայլ 2
Գործուղումից վերադառնալուն պես ՝ աշխատակցին անհրաժեշտ է լրացնել գործուղման մասին հաշվետվությունը, որը լրացվում է մեկնումից հետո նրա կողմից տրված ծառայության հանձնարարականի ձևում: Հաշվետվության աշխատողը պետք է արտացոլի ուղևորության նպատակի կատարումը, որի համար նա ուղղորդվել է ընկերության կողմից: Հաշվետվությունը պետք է պարունակի փաստաթղթերի ցանկ, որոնք մասնագետին են փոխանցվել պայմանագրեր կնքելու և գործընկերների կողմից ստորագրելու նպատակով (եթե դա էր գործուղման մեկնելու պատճառը):
Քայլ 3
Ուղեւորությունից վերադառնալուց հետո երեք օրվա ընթացքում ճանապարհորդը պետք է լրացնի նախնական հաշվետվություն AO-1 ձևում: Դրանում նա պետք է հաշվարկի գործուղման ընթացքում կատարված ծախսերի ընդհանուր գումարը: Դրանք ներառում են օրավարձ, որի գումարը վերահսկվում է կազմակերպության կողմից տեղական ակտերով կամ կոլեկտիվ պայմանագրերով, գործատուի հետ համաձայնեցված ճանապարհորդության, բնակության և այլ ծախսերով:
Քայլ 4
Բոլոր ծախսերը պետք է փաստաթղթավորվեն, բացառությամբ օրավարձի: Փաստաթղթերի ցանկը պետք է գրանցված լինի նախնական հաշվետվության երկրորդ թերթիկում (նշելով դրանց անուններն ու գումարները):
Քայլ 5
Որպես կանոն, մինչ աշխատողը գործուղվում է, հաշվապահական հաշվառման բաժնում նրան տրվում են հաշվետու միջոցներ: Եթե աշխատողը ծախսել է նույն գումարը, այն արտացոլել է զեկույցում և հաստատել փաստաթղթերով, ապա վերահաշվարկը չի կատարվում: Եթե աշխատակցին անհրաժեշտ էր երկարացնել գործուղումը կամ անհրաժեշտ էր մեկ այլ հանգստյան օր գտնվել մեկ այլ քաղաքում և կատարել աշխատանքային գործառույթ, ապա վերահաշվարկն իրականացնում է հաշվապահը ՝ հաշվի առնելով բոլոր նրբությունները: Այս դեպքում մասնագետին վճարվում է տարբերությունը թողարկված գումարի և ծախսված գումարի միջև: Երբ աշխատակիցը ավելի մեծ գումար է ստացել, քան ծախսել է ճանապարհորդության ընթացքում, նա պետք է մնացած մասը վերադարձնի կազմակերպության դրամարկղ:
Քայլ 6
Պետք է հիշել, որ նախնական հաշվետվության գումարը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը: Դրանից հետո կատարվում է անհրաժեշտ վերահաշվարկ:
