Անձնական բնույթի նամակ գրելիս խոսքի ցանկացած ոճ հնարավոր է, բայց եթե նամակը պաշտոնական է, այն գրելու ժամանակ գործարար ոճի պահպանումը պարտադիր է: Սխալ լրացված դիմումի նամակը կարող է նույնիսկ չդիտարկվել այն կազմակերպության կողմից, որին այն հասցեագրվելու է:
Անհրաժեշտ է
- - կազմակերպության իրավական անվանումը, որին կուղարկվի նամակը.
- - կազմակերպության փոստային հասցեն և էլեկտրոնային փոստի հասցեն.
- - Կազմակերպության ղեկավարների լրիվ անվանումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք կազմի էջ, նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները. Փոստային հասցեն, էլ. Փոստի հասցեն, կոնտակտային համարները, ֆաքսի համարը և այլ կոնտակտային տվյալներ, եթե այդպիսիք կան: Լավ մշակված վերնագրի էջը նախապես կտեղադրի ձեզ ուղղված նամակի հասցեատիրոջը:
Քայլ 2
Կատարեք դիմումի կարճ ամփոփագիր: Դրանում նշեք հարցի էությունը և ձեր բողոքարկման հակիրճ բովանդակությունը ՝ բաց թողնելով մանրամասները: Ձևակերպեք բողոքարկման նպատակը, նշեք այն կազմակերպության անվանումը, որին դիմում եք: Նշված դիմումի նամակը նշելով նշեք բողոքարկման ցանկալի արդյունքը և հետագա հեռանկարները:
Քայլ 3
Նշեք այն պատճառները, որոնք դրդել են ձեզ այսպիսի նամակով դիմել այս կազմակերպությանը ՝ առանց ավելորդ ողբերգության, չափազանցության և խայթ առաջացնելու փորձերի: Մի մոռացեք նկարագրել իրադարձությունները բիզնեսի հաղորդակցության ոճով, մի աղավաղեք փաստերը և տեքստում նշեք միայն այն մանրամասները, որոնք առնչվում են գործին:
Քայլ 4
Մանրամասն նկարագրեք առաջադրանքները, որոնց լուծման հնարավորությունն ուղղակիորեն կախված է ձեր դիմումի դրական քննությունից և դրանց առջև դրված խնդիրների լուծման առաջարկվող ուղիներից: Եթե դիմումի նամակն ունի հավելվածներ, ստորև նշեք, թե դրանք ինչ տեղեկատվություն են պարունակում և ինչ նպատակով: Օրինակ, դրանք կարող են լինել հոսքային գծապատկերներ, աղյուսակներ, վիճակագրություններ և հաշվետվություններ, հոդվածներ հեղինակավոր աղբյուրներից:
Քայլ 5
Նամակի վերջում նշեք ձեր ազգանունը, անունը և հայրանունը, դրա կողքին ձեր ստորագրությամբ հաստատեք նամակը և գրեք ուղարկման ամսաթիվը:
