Տվյալների բազան հատուկ կազմակերպված տեղեկատվական համակարգ է, որը նախատեսված է նույն տեսակի հատուկ օբյեկտների վերաբերյալ մեծ զանգվածների համասեռ տեղեկատվության հավաքագրման, պահպանման և մշակման համար: Դրա պահպանման համար օգտագործվում է ծրագրակազմ ՝ սկսած ամենապարզ Excel աղյուսակներից մինչև տվյալների շտեմարանի կառավարման մասնագիտացված համակարգեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Noարմանալի չէ, որ նրանք ասում են, որ նա, ով տիրապետում է տեղեկատվությանը, պատկանում է աշխարհին: Տվյալների բազան, որը պահվում է թարմացված և անընդհատ թարմացվում է, տարեցտարի ավելանում է: Հետևաբար, դրա պահպանումը ներառում է պաշտպանություն չարտոնված մուտքից և կանոնավոր պահուստավորումից և գործառույթների գծանշումից, որոնք կարող են դրանով կատարել տարբեր մակարդակի հասանելիություն ունեցող օպերատորներն ու օգտվողները:
Քայլ 2
Լուծեք այս առաջադրանքները նախքան սկսեք տեղեկատվություն հավաքել և կազմակերպել: Ձեր գործարանի կամ ՏՏ մենեջերի հետ որոշեք անվտանգության մաքրման մակարդակները և հանձնարարեք դրանք ձեր համակարգի ադմինիստրատորին: Մշակել տվյալների շտեմարանի պահպանումը կարգավորող փաստաթղթեր: Դրանք պետք է գրված լինեն օգտագործողների տարբեր մակարդակների համար ՝ օպերատոր, ծրագրավորող, տվյալների շտեմարանի կառավարիչ:
Քայլ 3
Մտածեք յուրաքանչյուր վերացական օբյեկտի համար տեղեկատվության կառուցվածքի մասին, որի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվելու է տվյալների բազա: Որոշեք լրացված դաշտերը և դրանցում պարունակվող տեղեկատվության տեսակը. Ամբողջ թիվ, կոտորակային արժեքներ, ամսաթվեր, տողեր, պատկերներ և այլն: Կառուցվածքը պետք է ներկայացնի օբյեկտի և դրա հատկությունների և բնութագրերի առավել ամբողջական պատկերը:
Քայլ 4
Օպերատորի ձեռնարկում գրեք տվյալների բազան պահպանելու և դաշտի յուրաքանչյուր տեսակի համար տեղեկատվություն մուտքագրելու ընդհանուր սկզբունքները: Դուք պետք է հստակ հասկանաք, որ այս եղանակով կառուցված տեղեկատվությունը տալիս է ավտոմատ վերլուծության անսահմանափակ հնարավորություններ: Հետևաբար, գրեք տվյալների բազան պահպանելու կանոնները ՝ հաշվի առնելով այն ընտրություններն ու հարցումները, որոնք կկատարվեն ավելի ուշ ՝ տեղեկատվությունը վերլուծելիս և մշակելիս:
Քայլ 5
Վերապատրաստեք օպերատորներին, ծանոթացեք նրանց հրահանգներին և ձեռնարկներին: Նրանք պետք է ստորագրեն իրենց լսածը և ծանոթ լինեն տվյալների շտեմարանի պահպանման կանոններին: Խստորեն պատժել համակարգչային սխալներ թույլ տված օպերատորներին, որոնք սխալ են մուտքագրում տեղեկատվություն, ինչը էապես նվազեցնում է դրա արժեքը և համակարգվածության հնարավորությունը:
