Բանակցություններին նախապատրաստվելու գործընթացը բաղկացած է երկու բաղադրիչներից ՝ կազմակերպչական միջոցառումներ և բովանդակային պատրաստում: Այս բաղադրիչները սերտորեն փոխկապակցված են, և բանակցությունների հաջողությունը կախված է նրանից, թե որքանով են դրանք մշակվել խնամքով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպչական նախապատրաստումը նշանակում է բանակցությունների վայրի և ժամանակի, ինչպես նաև պատվիրակության կազմի և ղեկավարի որոշում: Եթե նախատեսում եք բանակցել ձեր ընկերությունում ներդրումներ կատարելու համար, ապա ձեր տարածքում նշանակեք հանդիպման վայր: Ներդրողը պետք է համոզված լինի ձեր կազմակերպության հաջողության մեջ և որոշի, թե որքանով է նրա համար շահավետ իր միջոցները ներդնել ձեր նախագծերում: Այս դեպքում, ներառեք CFO- ն, ծրագրի ղեկավարները և այլ կարևոր անձինք, որքան անհրաժեշտ է բանակցողների կազմում ստեղծված իրավիճակի համար:
Քայլ 2
Մի նշանակեք կարևոր ելույթներ երկուշաբթի առավոտյան կամ ուրբաթ երեկոյան: Աշխատանքային շաբաթվա սկիզբը և ավարտը սովորաբար լինում են իրադարձություններով լի: Լավագույն ժամանակը շաբաթվա կեսին օրվա առաջին կեսն է: Մի մոռացեք մյուս կողմի հետ ստուգել, թե որ օրը և ժամն է նա մտադիր հանդիպել ձեզ հետ:
Քայլ 3
Բանակցելուց առաջ ուշադիր վերլուծեք այն խնդիրը, որի հետ դուք կգնաք հանդիպման: Սահմանեք նպատակներն ու խնդիրները, ցանկալի արդյունքի ընտրանքները: Եթե պատվիրակության կազմում բանակցություններ եք պլանավորում, յուրաքանչյուրի համար առաջադրանքները բաշխեք նախապես ձեր մեջ: Պատրաստեք քայլ առ քայլ հրահանգներ ձեր կողքին գտնվող յուրաքանչյուր բանակցողի համար:
Քայլ 4
Բացի այդ, պատրաստեք փաստաթղթեր և պատկերներ, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ բանակցային գործընթացում: Հանձնեք դրանք մյուս կողմին և ժամանակ տրամադրեք ուսումնասիրելու համար:
Քայլ 5
Ձևակերպեք առաջարկներ և փաստարկներ: Սահմանեք ձեր բանակցային դիրքը և աշխատեք հնարավոր առարկությունների միջոցով:
Քայլ 6
Պատրաստվեք ինքներդ ձեզ մտավոր բանակցությունների համար, պատրաստվեք ընկերական և բաց շփման: Theրույցի ընթացքում հարցերը ձեւակերպիր այնպես, որ զրուցակիցը դրական պատասխան տա: «Ոչ» -ի բացասական պատասխանը, նույնիսկ եթե այն ստացվել է որպես չեզոք հարցի պատասխան, ենթագիտակցորեն անցնում է ակտիվ ընդդիմությանը: Խոսակցություն սկսեք եղանակի քննարկումից, որպես կանոն, այս հարցի վերաբերյալ կարծիքները համընկնում են:
