Գույքագրումը գույքի իրական մատչելիության ստուգում է, որը ենթակա է դրա պարտադիր հաշվարկի, չափման և այլնի: Գույքագրումը կարող է լինել պարտադիր կամ կամավոր: Անկախ գույքագրման տեսակից, դրա արդյունքները պետք է կազմվեն ճիշտ ՝ պահպանելով բոլոր անհրաժեշտ պայմանները:
Անհրաժեշտ է
- - թղթի թերթեր;
- - գրիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրման արդյունքը կազմելու համար կազմեք գույքագրման ակտ կամ գույքագրում (առնվազն երկու օրինակից) `կառավարության կողմից հաստատված ձևով:
Քայլ 2
Տեղեկացնել բոլոր ֆինանսական պատասխանատու անձանց `հանձնաժողովի անդամներին պահանջներ չլինելու մասին անդորրագիր տալու անհրաժեշտության մասին` հաստատելով դրանց ներկայությունը հանձնաժողովի կողմից գույքի ստուգման ընթացքում: Համոզվեք, որ գույքագրումը ստորագրում են հանձնաժողովի բոլոր անդամները, ֆինանսական պատասխանատու անձինք, ինչպես նաև պահպանման համար նյութական արժեքները ընդունած անձը և գույքագրում ներկայացված տվյալների ճշգրտությունը հաստատող անձը:
Քայլ 3
Անհրաժեշտության դեպքում (եթե փաստացի տվյալներից հաշվապահական տվյալների շեղումներ են հայտնաբերվել), կազմեք կազմման հայտարարագիր:
Քայլ 4
Լրացրեք փաստաթղթերը առանց սխալների և բլոտների, հստակ և հստակ: Եթե դեռ սխալ եք թույլ տվել, գծեք սխալ տվյալները, իսկ վերևում ՝ խաչի վերևում, նշեք ճիշտները: Հիշեք, որ բոլոր ուղղումները պետք է ներկայացվեն և ստորագրվեն հանձնակատարների և ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից:
Քայլ 5
Գույքագրման ակտի յուրաքանչյուր էջում բառերով նշել նյութական ակտիվների քանակը (սերիական համարներ) և էջում գրանցված արժեքների ընդհանուր արդյունքը (անկախ չափման միավորներից):
Քայլ 6
Եթե գույքագրման մեջ կան դատարկ տողեր, համոզվեք, որ դրանցում գծակներ դրեք: Համոզվեք, որ բոլոր անհրաժեշտ ստորագրություններով նշման նշանը կա գույքագրման քաղվածքի վերջին էջում:
Քայլ 7
Հիշեք, որ եթե գույքագրման արդյունքների գրանցման գործընթացում խախտվել են որևէ պահանջներ կամ սխալներ թույլ են տրվել, ապա հաշվապահական հաշվետվությունների տվյալները կարող են համարվել անվստահելի, իսկ գույքագրման արդյունքները անվավեր: Շատ զգույշ եղեք գույքագրման արդյունքները գրանցելիս:
