Օրագիրը կարող է օգնել բոլորին ՝ պետին ու սովորական աշխատակցին, ազատ աշխատողին և տնային տնտեսուհուն, դպրոցականին և ուսանողին: Այն թույլ է տալիս ոչ միայն գրել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, այլև արդյունավետորեն պլանավորել իրերը: Բայց ինչպես ընտրել ճիշտը:
Որոշեք օրագրի չափը: Եթե սովոր եք պլանավորող օգտագործել ձեր սեղանի մոտ, գնացեք մեծ մոդելի: Նման օրագրում գրելն իսկապես հարմար է: Բացի այդ, այն պարունակում է շատ ավելի մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, ուստի այն օգտակար է այն մարդկանց համար, ովքեր սիրում են մանրամասն նկարել պլաններ:
Կոմպակտ կամ «գրպանի» օրագիրը հարմար է այն մարդկանց համար, ովքեր անընդհատ բիզնեսով են զբաղվում: Կարող եք այն օգտագործել խցանումների ժամանակ, ձեր ընդմիջման ժամանակ կամ ճանապարհորդելիս: Փոքր ծավալը թույլ է տալիս արագորեն շարժվել գրառումներում:
Ձևաչափը և կառուցվածքը
Timeամանակի կառավարման մասնագետների կողմից արված օրագրերը իդեալական են արդյունավետ պլանավորման համար: Որպես կանոն, դրանք բաժանված են մի քանի բաժինների, որոնք թույլ են տալիս կառուցել խնդիրները, քայքայել նպատակները և բեռնաթափել ընթացիկ և երկարաժամկետ առաջադրանքները:
Օրագրի սովորական էջերը պետք է ունենան առնվազն երկու հիմնական դաշտ. Կոշտ և ճկուն պատյաններ: Կոշտ առաջադրանքները խստորեն սահմանված պահին կատարված առաջադրանքներ են: Flexibleկուն դեպքերը նշանակված չեն որոշակի ժամանակի, բայց կապված են օրվա հետ:
Արդյունավետ պլանավորողները սովորաբար ունենում են լրացուցիչ դաշտեր: Դրանք կարող են ներառել.
Ամենակարեւոր բանը. Այսինքն ՝ առաջադրանքը, որը կբերի առավելագույն արդյունք և պահանջում է պարտադիր կատարում:
Օրվա գնահատում: Այս նյութը թույլ է տալիս ինքնուրույն որոշել օրվա ընթացքում որքանով եք արդյունավետ եղել և համապատասխան եզրակացություններ անել:
Ofանգերի ցուցակ, որոնք պետք է կատարվեն այդ օրը:
Բաժիններ կյանքի նպատակների և առաքելության համար: Դրանք անընդհատ գրանցելը թույլ կտա ձեզ հիշել, թե կոնկրետ ինչի եք ձգտում և ծրագրեր կազմել ՝ ելնելով այդ առաջնահերթություններից:
Դիտողություններ. Այս դաշտերը գրանցում են ձեր թույլ տված սխալները և ինչպես են դրանք ուղղվել:
Անհրաժեշտ չէ, որ օրագիրը պարունակի այս բոլոր իրերը, բայց դրանց առկայությունը էապես կբարձրացնի արդյունավետությունը:
Տեղեկատվական բլոկներ
Եթե միանգամից մի քանի նախագիծ եք ղեկավարում, ձեզ հարկավոր են հատուկ դաշտեր, որոնք թույլ են տալիս հետևել մեկ առաջադրանքի առաջընթացին: Որպես կանոն, որպես կանոն, նշվում են կատարման ժամկետները, կոնկրետ քայլերը և ձեր սեփական գրառումները:
Մաքուր դաշտեր: Միշտ չէ, որ հնարավոր է տեղեկատվություն ներկայացնել բառերի տեսքով, ուստի լավ է, եթե օրագրում կան դատարկ թերթեր: Այնտեղ կարող եք նկարել որոշ գծապատկերներ, նպատակների քարտեզ կամ նոր արտադրանքի մոդել: Այս ոլորտները հատկապես կարևոր են ստեղծագործ մարդկանց համար:
