Պայմանագրերի մշակման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձինք պետք է ուշադրություն դարձնեն ֆաքսիմիլային ստորագրությունների օգտագործման առանձնահատկություններին: Այս ոլորտում օրենքի պահանջների անտեսումը կարող է հանգեցնել դատական ծախսերի և մեծ ֆինանսական կորուստների:
Ինչ է ֆաքսիմիլային ստորագրությունը
Ֆաքսիմիլը դրոշմակնիք է, որը հավատարմորեն վերարտադրում է անձի ձեռագիր ստորագրությունը: Սովորաբար դա ծառայում է պաշտոնատար անձի լիազորությունների հաստատմանը: Ստորագրության նման արհեստական վերարտադրությունը Ռուսաստանի քաղաքացիական օրենսդրության կողմից ճանաչվում է որպես ձեռագիր ստորագրության ամբողջական անալոգ: Այնուամենայնիվ, «ֆաքսիմիլ» տերմինի ճշգրիտ իմաստը օրենսդրորեն հստակեցված չէ:
Ֆաքսիմիլային ստորագրությունը կարող է օգտագործվել նաև անհատական փաստաթղթերի կատարման համար `ձեռագիր ստորագրության հետ միասին: Որոշ դեպքերում ֆաքսիմիլների օգտագործումը հստակ սահմանված է օրենքով: Բայց նման իրավիճակների քանակը քիչ է: Հետևաբար, գործնականում հաճախ հարց է առաջանում. Ե՞րբ է թույլատրվում այս տիպի հաստատող ստորագրության օգտագործումը, և ո՞ր դեպքերում է ավելի լավ ձեռնպահ մնալ ֆաքսիմիլների օգտագործումից:
Ֆաքսիմիլային ստորագրության իրավական ուժ
Որպես ընդհանուր կանոն, պաշտոնյան իրավունք ունի օգտագործել ֆաքսիմիլային ստորագրություն, եթե դա ուղղակիորեն նախատեսված է օրենքով կամ գործարքի կողմերի առանձին համաձայնագրով: Բայց եթե մենք խոսում ենք հարկային կամ հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման մասին, ապա պահանջվում է լիազորված անձանց «կենդանի» ստորագրություն:
Ահա մի օրինակ: Ռուսաստանի հարկային օրենսդրությունը չի նախատեսում հաշիվ ապրանքագրերի օգտագործումը, որոնք կնքված են ֆաքսիմիլ ստորագրությամբ: Սա համարվում է նման փաստաթղթերի մշակման համար սահմանված կարգի խախտում: Ֆաքսիմիլի կողմից ստորագրված հաշիվը չի կարող հիմք հանդիսանալ նվազեցման համար հարկի գումարներն ընդունելու համար:
Այլ խնդիր է քաղաքացիական գործարքները: Դրանք պատրաստելիս կարող եք օգտագործել ստորագրության պատճենների տեսակներից մեկը: Բայց դա պետք է նախատեսվի օրենքով կամ գրվի կողմերի համաձայնության մեջ:
Ֆաքսիմիլների օգտագործման բուն ընթացակարգը օրենսդրությունում նշված չէ: Այդ պատճառով կողմերի կազմած համաձայնագիրը հիմք է, որի վրա համաձայնություն է ձեռք բերվում համաձայնագիր կնքելիս ֆաքսիմիլ ստորագրություն օգտագործելու իրավունքի վերաբերյալ:
Ստորագրության պատճենի օգտագործման կարգի մասին համաձայնագիրը կարող է կազմվել առանձին փաստաթղթում: Թույլատրվում է նաև այդպիսի պայման ներառել հիմնական պայմանագրային փաստաթղթի տեքստում: Որպեսզի ֆաքսիմիլային ստորագրությունն իրավաբանորեն պարտադիր լինի, անհրաժեշտ է թվարկել այն փաստաթղթերը, որոնք կողմերը հնարավոր են համարում ստորագրել ֆաքսիմիլների միջոցով: Դատարանը որպես գրավոր ապացույց կընդունի այս եղանակով վավերացված պայմանագրերը:
Տարբերակ հնարավոր է, երբ հիմնական պայմանագրում նշված չէ ֆաքսիմիլների օգտագործման հնարավորությունը, բայց ընկերությունը սույն փաստաթղթին լրացուցիչ համաձայնագիր է կազմել և հավաստագրել այն ստորագրության պատճենով: Դատարանը կարող է լավ որոշում կայացնել այս դեպքում լրացուցիչ պայմանագրի գրավոր ձևին չհամապատասխանելու վերաբերյալ: Դա գերին չի համարվի:
