Դատական գործընթացների մասնակիցները կարող են ծանուցվել, ծանուցագիր, հեռագիր, ֆաքսիմիլ, էլեկտրոնային փոստով և SMS- ով ուղարկված գրանցված նամակով: Նշանակություն չունի, թե դատարանի կողմից ծանուցման համար որ եղանակն է ընտրվում, գլխավորն այն է, որ անձը կանչվի նշանակված ժամին, և հաստատվի ծանուցման առաքման փաստը: Առաքող անձին պետք է սպասարկվի ծանուցագիր `դատավարական վարույթով սահմանված կանոնների համաձայն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դատական նիստը նշանակվում է այնպես, որ գործընթացին մասնակցող բոլոր անձինք պատշաճ կերպով տեղեկացված լինեն և կարողանան նախապատրաստվել գործի վարմանը: Հայտարարությունն ուղարկվում է գործի դատաքննության նշանակման մասին դատավորի վճռից հաջորդ օրը:
Քայլ 2
Դատավորը կարգադրում է դատական ծանուցագրերն ու ծանուցագրերը փոստով կամ որոշակի անձի փոխանցել: Օրինականության սկզբունքը կյանքի կոչելու համար հայցադիմումը հանձնվում է անձամբ քաղաքացուն: Այս դեպքում հասցեատերը պետք է ստորագրություն դնի դատարան վերադարձված փաստաթղթի վրա, օրինակ `փոստով ծանուցում կամ հայցադիմում: Միևնույն ժամանակ, գրանցվում է դատական ծանուցման առաքման ամսաթիվը և ժամանակը:
Քայլ 3
Եթե կազմակերպությանը ծանուցվում է դատավարության ժամանակի և վայրի կամ առանձին ընթացակարգային գործողության կատարման մասին, ապա կանչը հանձնվում է պաշտոնատար անձի կամ լիազորված անձի, որը պարտավոր է ստորագրել ստորագրության կամ ծանուցման հետևում `նշելով նաև ամսաթիվը և ժամանակը
Քայլ 4
Հայտարարության հասցեով առաքման պահին բացակայող քաղաքացուն կարող է սպասարկել ընտանիքի չափահաս անդամը, ով ապրում է դատարան հրավիրված անձի հետ և համաձայնվում է նրան տալ ծանուցագիրը: Քաղաքացի, որի նկատմամբ պահանջ է ներկայացվել իրեն մասամբ ունակ կամ անգործունակ ճանաչելու մասին, ծանուցումը փոխանցվում է միայն անձամբ նրան:
Քայլ 5
Եթե հասցեատերը ժամանակավորապես բացակայում է, և մտերիմ անձինք գիտեն նրա մեկնելու վայրը և վերադարձի ամսաթիվը, ապա նամակը կրողը պետք է արտացոլի այդ տեղեկությունները կանչի կամ փոստի ծանուցման ողնաշարի վրա: Եթե քաղաքացին իրականում չի բնակվում հայցադիմումի մեջ նշված հասցեում, նրա աշխատանքի վայր կարող է ուղարկվել ծանուցագիր:
Քայլ 6
Եթե դատաքննությունը հետաձգվի, դատավորը տեղում որոշում է գործի հաջորդ նիստի ժամը և այդ մասին հայտնում է դատական նիստի արձանագրության մեջ արձանագրությամբ ներկա մասնակիցներին: Դատարան չներկայացած անձինք կարող են ծանուցագիր ուղարկել դատավարության այն մասնակցի միջոցով, որը համաձայնվել է ծանուցագիրը հանձնելուն: Նույն անձը պարտավոր է հայցադիմումի ետևը վերադարձնել հասցեատիրոջ ստորագրությամբ:
Քայլ 7
Եթե հասցեատերը հրաժարվում է հայցադիմումն ընդունելուց, դատարան վերադարձված փաստաթղթի վրա անհետաքրքիր անձը նշում է համապատասխան նշում: Հակառակ դեպքում ծանուցագիրն ընդունելուց հրաժարված քաղաքացին իրավասու կլինի վիճարկել հայցադիմումը ներկայացնելու փաստը ՝ վկայակոչելով ծանուցագիրը իրեն փորձող շահագրգիռ անձի վատ հավատը:
