125-F3 դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածի համաձայն, կենսաթոշակառու աշխատողների գործերը ենթակա են փոխանցման արխիվ: Փաստաթղթերը ներկայացնելուց առաջ դրանք պետք է ներկայացվեն, համարակալվեն, գույքագրվեն և կազմված լինեն կազմով: Դա պետք է արվի լիազորված անձնակազմի կողմից:
Անհրաժեշտ է
- - թղթապանակ;
- - բոլոր փաստաթղթերը.
- - մատիտ;
- - գույքագրում;
- - առաքման ցուցակ.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հրաժարական ներկայացրած աշխատողի գործը արխիվ տեղափոխելու համար փաստաթղթերը դասավորեք հակառակ ժամանակագրական կարգով: Սա նշանակում է, որ երբ աշխատել ես, կազմել ես անձնական գործ, որի առաջին թերթիկը եղել է աշխատանքի դիմում: Գործը արխիվ տեղափոխելիս առաջին թերթը կլինի աշխատանքից ազատման դիմում:
Քայլ 2
Աշխատողի անձնական գործը ներկայացնելիս միաժամանակ կազմեք ներկայացվող փաստաթղթերի գույքագրում: Արխիվ տեղափոխելու համար անձնական գործի մեջ պահեք առկա բոլոր փաստաթղթերը. Հարցաթերթիկ կամ ռեզյումե, կրթական փաստաթղթերի պատճեններ, աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման և այլ հրամանագրեր, որոնք տրվել են աշխատողի աշխատանքի ընթացքում: Դրանք կարող են լինել աշխատավարձերը բարձրացնելու կամ իջեցնելու, փոխանցելու, լրացուցիչ պարտականություններ կատարելու պատվերներ և այլն: Կցեք նաև բոլոր այն վկայագրերը, որոնք աշխատողը երբևէ ներկայացրել է ձեր կազմակերպությանը, աշխատանքային պայմանագրի պատճենը, լրացուցիչ պայմանագրերը, աշխատողի աշխատանքի հետ կապված կանոնակարգերը:
Քայլ 3
Պատկերացրեք ֆայլը կապակցիչով թղթապանակում, վերևի աջ անկյունում համարակալեք բոլոր թերթերը: Դա պետք է արվի պարզ մատիտով: Վերին մասում գրանցեք գույքագրումը, ստորագրեք պանակը, նամակի կոդը դրեք աշխատողի ազգանվան սկզբնական նամակի վրա, ինչպես նաև թղթապանակի շապիկի վրա մեծ թվով ձեր ընկերությունից աշխատանքից ազատելու տարին:
Քայլ 4
Կարող եք մեկ աշխատողի կամ մեկ տարվա ընթացքում թողած աշխատանքից ազատել աշխատանքից հեռացման տարին: Եթե հաշվարկում եք մի քանի աշխատակիցների, ապա բոլոր անձնական գործերը դրեք մեկ ընդհանուր թղթապանակում և կազմի վրա ստորագրեք աշխատանքից ազատելու տարին: Մեկ թղթապանակում կարող է պահվել առավելագույնը 250 թերթ: Ձևավորեք յուրաքանչյուր բարդ դեպք ոչ միայն աշխատանքից ազատման տարի, այլև ազգանունների այբուբենի կողմից:
Քայլ 5
Բոլոր դեպքերը արխիվ տեղափոխելիս կազմեք առաքման ցուցակ: Առաջին սյունակում նշեք դեպքերի հերթական համարները, երկրորդում ՝ բոլոր դեպքերի ինդեքսները ըստ անվանակարգի: Երրորդ սյունակը լրացվում է վերնագրերի անվամբ, չորրորդը `ըստ ամսաթվերի, հինգերորդը` թերթերի քանակով, վեցերորդը `ըստ պահպանման ժամկետի, յոթերորդ սյունակը, որը կարող եք լրացնել, եթե նշումներ կամ լրացումներ կան:
