Խոշոր ընկերություններում գործողության ցանկացած ուղեցույց կազմվում է հուշագրի տեսքով: Չնայած սա ժամանակ առ ժամանակ մեծացնում է աշխատանքային հոսքը, այն թույլ է տալիս վերահսկել աշխատողների գործունեությունը:
Անհրաժեշտ է
2 թերթ թուղթ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպես կանոն, կազմակերպությունը վարում է սպասարկման գրառումների մատյան: Այն պահվում է օրացուցային տարվա մեջ և համարակալվում է հաջորդաբար: Նախքան գրառման տեքստը գրելը, այն պետք է գրանցված լինի ամսագրում, իսկ ծառայության անվանման մեջ նշվի համապատասխան համարը:
Քայլ 2
Հուշագրի վերին ձախ անկյունում հասցեատերը նշվում է դիրքի նշումով: Ազգանունը գրի՛ր սեռական գործով: Օրինակ ՝ տրանսպորտային ծառայության ղեկավար Կիսելև Ի. Վ. Հաջորդը նշվում է գրության հեղինակը կամ աշխատողը, որի անունից այն կազմվել է: Ամենատարածված սխալը «սկսած» նախդիրի առկայությունն է: Մի դրեք այս պատրվակը, այստեղ դրա կարիքը չկա: Պարզապես նշեք ստեղծողի անունը. Ա. Յու. Պեգանովա, լոգիստիկայի դեպարտամենտի ղեկավար:
Նշման համարին կից նշեք գրառման ամսաթիվը: Առայության առարկան կարող է լինել, բայց դա պարտադիր հատկանիշ չէ: Եթե թեմա կա, նշեք այն գրառման համարի և ամսաթվի տակ:
Քայլ 3
Հաջորդը տեքստն է: Հուշագիրը ցանկացած գործողության ուղեցույց է, այնպես որ դրա տեքստը մի ծանրաբեռնեք ավելորդ մանրամասներով: Գրիր կետին ՝ պարզ, միանշանակ արտահայտություններով: Օրինակ. «Ես ձեզ խնդրում եմ մատակարար« Մռայլ կաչաղակ »-ից մեքենա դնել կենտրոնական պահեստ` առանց հերթի բեռի: Բեռնաթափման ծավալը `14 տոննա: Ապրանք - Ամանորի աղեղներ»: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է զեկույց ստանալ կատարված աշխատանքի վերաբերյալ, ապա դա նույնպես նշեք ծառայության տեքստում: Օրինակ. «Ես խնդրում եմ ձեզ ապրանքագրեր փակցնելուց հետո« Մռայլ կաչաղակներից »ապրանքներ ստանալուց հետո մինչև 12-00 2011-15-03: Տեղեկացրեք ապրանքագրերի մասին լոգիստիկայի վարչությանը: Ստորև բերված է ստորագրություն ՝ միշտ վերծանմամբ: Bookառայությունների մատյանի մեկ օրինակը մնում է հեղինակի մոտ և պահվում է թղթապանակում, իսկ երկրորդը ստացողին տրվում է ստորագրության դեմ:
