Անձնակազմի գրառումների կառավարում իրականացնելիս գործնականում կան իրավիճակներ, երբ դուք կամ ձեր կազմակերպության աշխատողը հանկարծ պարզում եք, որ աշխատանքային գրքում բացակայում են այլ պաշտոններ տեղափոխելու կամ նոր կատեգորիայի կամ կատեգորիայի նշանակման գրառումները: Սխալը շտկելու համար անցեք հետևյալ կերպ.
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի աշխատանքային գիրք;
- - աշխատակցին այլ պաշտոն տեղափոխելու կամ նրան նոր կատեգորիա կամ որակավորման կատեգորիա նշանակելու հրաման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գտեք անձնակազմի հրաման `աշխատակցին այլ պաշտոն տեղափոխելու կամ նրան կատեգորիա կամ որակավորման կատեգորիա նշանակելու մասին, որի հիման վրա պետք է կատարվի գրքույկ աշխատանքային գրքում: Եթե, չգիտես ինչու, անձնակազմի փաստաթղթերում նման հրաման չկա, ապա այն պետք է տրվի:
Քայլ 2
Աշխատակիցներին տեղափոխելու կամ նրան նոր կատեգորիա կամ կատեգորիա նոր կատեգորիայի նշանակման մասին մուտքագրեք աշխատանքային գրքում վերջին մատչելի մուտքի համարին հաջորդող սերիական համարի տակ `2-րդ սյունակում նշելով փոխանցման իրական ամսաթիվը (եթե աշխատանքային գրքում չկա աշխատանքից ազատման ամսաթվի մասին գրություն) և աշխատանքային գրքի 4-րդ սյունակում համապատասխան կարգը: Աշխատանքային գրքում գրառումների ժամանակագրական կարգի փոփոխությունը չի խախտում աշխատանքային գրքերը վարելու կանոնները և դրանք լրացնելու հրահանգները, քանի որ դրանք չեն նշում մուտքի ամսաթիվը ավելի վաղից ուշ նշելու հստակ պահանջ:
Քայլ 3
Եթե աշխատողը հեռանում է, և դուք արդեն աշխատանքային գրքում մուտքագրել եք աշխատանքից ազատման մասին գրառում, ստորագրել և կնքել եք, ապա լրացրեք բաց թողնված գրանցման գրառումը ՝ Աշխատողի աշխատանքային գրքում մուտքագրեք բաց թողնված գրառումը `առկա ազատման մասին գրառման թվին հաջորդող սերիական համարի տակ` 2-րդ սյունակում նշելով նախորդ գրության մեջ նշված նույն ամսաթիվը: 3-րդ սյունակում կատեգորիայի կամ որակավորման կատեգորիայի տեղափոխման կամ նշանակման մասին տեղեկություններ մուտքագրելիս գրեք փոխանցման իրական ամսաթիվը, 4-րդ սյունակում նշեք անձնակազմի պատվերի հղումը: Կրկին փակցրեք ձեր դիրքը, անձնակազմի ստորաբաժանումը և կնիքը և աշխատակցին ծանոթացեք աշխատանքային գրքում գրառումներին:
