Օրակարգը հանդիպման կամ հանդիպման կմախքն է: Հենց դրա մեջ են դրված քննարկման հիմնական թեմաները և քննարկման հիմնական ոլորտները: Այն սահմանում է հանդիպման կարգը, մասնակիցների ուշադրությունը կենտրոնացնում է մասնագիտական զրույցի վրա, թույլ չի տալիս քննարկումը վերածվել տեսակետների քաոսային փոխանակման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք պատրաստել օրակարգը, հենց որ ղեկավարությունը որոշի հանդիպման ամսաթիվը և թեման: Կրունկների վրա տաք ՝ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի ձեւակերպել դրա կետերը: Բացի այդ, դուք կունենաք բավարար ժամանակ առաջին տարբերակը շտկելու համար, եթե կառավարիչը ցանկանում է փոփոխություններ կատարել:
Քայլ 2
Նշեք հանդիպման թեմայի հիմնական և փոքր ասպեկտները: Օրակարգը մի ծանրաբեռնեք փոքր հարցերով, որոնք հնարավոր է լուծել սովորական ռեժիմով: Լավագույն տարբերակն է ներառել 1-2 նշանակալից կետեր, որոնց քննարկման ժամանակ շահագրգռված է թիմի մեծամասնությունը, և ժամանակ թողնել պակաս կարևոր հարցերի, այդ թվում `հանդիպման ընթացքում ծագած հարցերի շուտափույթ լուծման համար:
Քայլ 3
Ձևակերպեք օրակարգի կետերը: Խուսափեք երկիմաստ կամ երկիմաստ նախադասություններից: Ձեր օրակարգի կետերը հնարավորինս հստակեցրեք: Դրանք կարդալուց հետո հանդիպման մասնակիցը պետք է հեշտությամբ հասկանա խնդրի էությունը և դրա քննարկման նպատակը: Եթե դժվարություններ ունեք, օգնություն խնդրեք մասնագետից, ով հանդես կգա հիմնական թեմայով այս թեմայով:
Քայլ 4
Յուրաքանչյուր կետ պետք է սկսվի «մասին» կամ «մոտ» նախդիրով. «Մաքրման օր անցկացնելու իրացման բաժնի նախաձեռնությամբ» կամ «Մարքեթինգի բաժնի և մամուլի ծառայության միջև գործառույթների վերաբաշխման մասին» և այլն: Եթե որևէ կարգավորիչ փաստաթուղթ քննարկման է դրվում, կետը կարող է հնչել հետևյալ կերպ. «Ձեռնարկության կանոնադրությունը հաստատելու մասին» կամ «Քարտուղարության աշխատակազմի աշխատողների նկարագրության մեջ փոփոխություններ կատարելու մասին» և այլն: Քննարկման կարիք չունեցող տեղեկատվական հարցերի համար խնդրում ենք տրամադրել համապատասխան բացատրություն փակագծերում կամ առանձնացված երկու կետով: Օրինակ ՝ «Գրքերի հրատարակության հեռանկարային ոլորտների մասին. Սեմինարի գործուղման մասին Գլխավոր տնօրենի տեղակալի զեկույց»:
Քայլ 5
Կառուցեք ձեր օրակարգը: Գործնականում հարցերը դասավորելու երկու եղանակ կա ՝ ամենակարևորից մինչև պակաս կարևոր և փոքրից մինչև նշանակալից: Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի իր դրական կողմերը: Առաջին դեպքում հիմնական հարցերը քննարկվում են հանդիպման սկզբում: Աշխատակիցներն ավելի ակտիվ են, հոգնածությունը նրանց վրա դեռ չի ազդում: Բայց առաջին հարցի քննարկումը կարող է ձգձգվել, աննշան, բայց կարևոր խնդիրներ լուծելու համար ժամանակ չի մնա: Եթե հանդիպումը սկսվում է պակաս կարևոր կետերից, աշխատողները աստիճանաբար միանում են ռիթմին, և մինչ բուն հարցը հայտարարվում է, նրանք ամբողջությամբ կազմված են կառուցողական երկխոսության:
Քայլ 6
Տպեք օրակարգը ՝ համաձայն ձեր կազմակերպության գործավարության պահանջների: Քննարկման բուն հարցերից բացի, նշեք հանդիպման ամսաթիվը, ժամանակը, վայրը, հիմնական զեկուցողները, մասնակիցները և հրավիրված փորձագետները: Փաստաթուղթը հաստատեք կազմակերպության ղեկավարի հետ: Օրակարգի բնօրինակը դուք կցեք ավելի ուշ հանդիպման արձանագրությանը: Հաստատված օրակարգի հիման վրա պատրաստեք տեղեկագիր կամ հայտարարություններ աշխատողների համար:
