Կազմակերպության տնտեսական գործունեության գործընթացում որոշ ղեկավարներ օգտագործում են այսպես կոչված տեխնիկական փաստաթղթերը: Այն ներառում է որոշակի օբյեկտների, օրինակ ՝ շենքերի, սարքավորումների նախագծման, արտադրության և օգտագործման վերաբերյալ փաստաթղթեր:
Յուրաքանչյուր տեխնիկական փաստաթուղթ պետք է կազմվի ըստ մշակված ստանդարտների, այսինքն `անվտանգության վկայագրերի, ԳՕՍՏ-ի և այլնի հիման վրա: Գոյություն ունի նախագծային փաստաթղթերի և տեխնոլոգիական փաստաթղթերի միասնական համակարգ, որը կարգավորում է տեխնիկական միավորները: Ըստ դրա դրույթների, կազմվում է տեխնիկական փաստաթուղթ, մշակվում և նախագծվում են օբյեկտներ: Յուրաքանչյուր տեխնիկական միավոր պետք է ունենա տեխնիկական բնութագիր, անձնագիր, գործող ձեռնարկներ, ցուցումներ:
Գոյություն ունեն տեխնիկական փաստաթղթերի մի քանի տեսակներ `նախագծային և տեխնոլոգիական: Առաջին կատեգորիան ներառում է գործառնական ձեռնարկներ, գծապատկերներ: Տեխնոլոգիական փաստաթղթերը ներառում են երթուղու քարտեզ, անձնագիր, այսինքն `բոլոր փաստաթղթերը, որոնք որոշում են օբյեկտի տեխնոլոգիական ցիկլը:
Ինժեներական բաժինը կազմում է տեխնիկական փաստաթղթերը: Այն պետք է գրվի ռուսերեն, օգտագործելով թղթե ձևաչափ: Պետք է հստակեցվի, որ ճշգրտումները թույլատրվում են, բայց դրանք պետք է ընդունվեն ղեկավարի և ինժեներական բաժնի հրամանով:
Օրինակ ՝ որոշեցիք սկսել ինչ-որ նոր ուղղություն ՝ ապակե ժապավեն վաճառել: Դուք որոշել եք, որ ապրանքներ ձեռք կբերեք Չինաստանում վերավաճառքի համար: Բնականաբար, կազմվում են մաքսային հայտարարագրեր, տրանսպորտային փաստաթղթեր, գործընկերոջ հետ պայմանագիր: Բայց ներմուծելով այն Ռուսաստանի տարածք, դուք գտնում եք, որ չեք կարող այն իրականացնել, քանի որ չունեք համապատասխանության սերտիֆիկատներ, հրդեհային անվտանգության սերտիֆիկատներ: Այս դեպքում անհրաժեշտ է դրանք դասավորել: Առաջին բանը, որ դուք անում եք, թարգմանել բոլոր արտասահմանյան փաստաթղթերը, որոնք հրահանգներ են: Հաջորդը, դուք կազմում եք հրդեհային անվտանգության վկայագիր, կազմում եք պետական ստանդարտներին համապատասխանության սերտիֆիկատ: Հենց այդ փաստաթղթերն են կոչվում տեխնիկական, առանց դրանց գրանցման դուք իրավունք չունեք վաճառելու:
