Կազմակերպության աշխատանքը բնութագրող գրեթե բոլոր տվյալները կարող են արտահայտվել թվերով, անկախ նրանից, թե դրանք առնչվում են քանակական ցուցանիշների, օրինակ ՝ եկամտի կամ միավորի արժեքի, կամ որակական, մասնավորապես արտադրված ապրանքների սպասարկման մակարդակի կամ հուսալիության հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Համեմատեք աղյուսակների տվյալները, դա հատկապես հարմար է, երբ երկու կամ ավելի ժամանակահատվածների համար տեղեկություններ ունեք տարբեր ցուցանիշների մասին: Առաջին սյունակում նշեք վերլուծված տվյալների անունները, երկրորդ և երրորդում `որոշակի ժամանակահատվածի համապատասխան թվեր: Canուցանիշի դինամիկան տեսողականորեն ցուցադրելու համար կարող եք օգտագործել չորրորդ սյունակը, օգտագործել «+» և «-» նշանները:
Քայլ 2
Կառուցեք կարկանդակ գծապատկերներ, եթե անհրաժեշտ է ընդգծել տոկոսի փոփոխությունը, օրինակ ՝ կանոնադրական կապիտալի մասնաբաժինը կամ որոշակի գերատեսչության ներդրումը եկամուտներին: Դա անելու համար ուսումնասիրվող տվյալներն արտահայտեք որպես ցուցանիշի ընդհանուր արժեքի տոկոս (այն, իհարկե, 100% է): Excel- ը թույլ է տալիս ընտրություն կատարել կարկանդակների մի քանի տեսակի գծապատկերներից, օրինակ `հարթ, 3-D կամ սեպերով:
Քայլ 3
Օգտագործեք գծապատկերներ, դրանք թույլ են տալիս ավելի մեծ հստակություն ցուցաբերել և հատկապես հարմար են մի քանի ժամանակահատվածում դինամիկայի բացահայտման անհրաժեշտության դեպքում: Մեկ գրաֆիկի վրա կարող եք տեղադրել մի քանի կոր (կոտրված) գծեր, օրինակ ՝ եկամուտներ և ծախսեր, վճարներ և վճարումներ: Սա թույլ կտա ձեզ տեսնել գումարած և մինուս տարածքները: Բացի այդ, Excel- ը ցույց է տալիս միտման գիծը և ձևակերպում է իր հավասարումը, հետևաբար, առանց էկոնոմետրիկ վերլուծության մեջ խորանալու, կարող եք կոպիտ վերլուծություն կատարել իրավիճակի հետագա զարգացման վերաբերյալ:
Քայլ 4
Համեմատեք հիստոգրամների օգտագործմամբ երկու ցուցանիշներ, դրանք թույլ են տալիս որոշակի ժամանակահատվածում ներկայացնել տվյալների հարաբերակցությունը միմյանց հետ: Անհրաժեշտ է, որ բոլոր թվերը արտահայտվեն մեկ չափման միավորով, օրինակ `ռուբլով կամ ժամով: Հիստոգրամը, ինչպես մի քանի ցուցանիշների գծապատկերներ, թույլ են տալիս պատկերացնել դրական և բացասական դինամիկայի ոլորտները:
Քայլ 5
Նկարեք գծապատկերներ: Դրանք թույլ են տալիս կազմակերպել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն և պարզեցնել ընկալումը: Դիագրամների տեսքով դուք կարող եք պատկերել ձեռնարկության կառուցվածքը կամ դրա ստորաբաժանումները, գործընկերների կամ վարկային հաստատությունների հետ փոխհարաբերությունները, մատակարարների և վերջնական հաճախորդների հետ հարաբերությունները:
Քայլ 6
Գծեք այսպես կոչված նպատակի ծառ, այն կարող է օգտագործվել ոչ միայն ամբողջ կազմակերպության զարգացման ռազմավարությունը որոշելու, այլ նաև մեկ բաժնի ներսում կամ որոշակի բիզնես գործընթաց բարելավելու համար: Այս մեթոդի էությունը հետևյալն է. Մեծ բան անելու համար հարկավոր է սկսել մի քանի փոքր գործընթացներ, մի ոլորտում խնդիրները թույլ չեն տա հասնել ձեր ուզածին:
