Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը կարելի է ձեռք բերել `կապված դրա վնասման կամ կորստի հետ: Այն կարելի է ձեռք բերել դիմում գրելով նախորդ աշխատանքի վայրում կամ նոր գործատուի մոտ աշխատանքի դիմելու միջոցով: Կրկնօրինակը պարունակում է բոլոր տեղեկությունները, որոնք նշված էին բնօրինակում, բացառությամբ անվավեր ճանաչված գրառումների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կրկնօրինակ է տրվում աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 31-րդ կետին համապատասխան: Կրկնօրենը լրացվում է ըստ 32-րդ կետի:
Քայլ 2
Աշխատողը պարտավոր է նախորդ գործատուին գրավոր տեղեկացնել աշխատանքային գրքի կորստի կամ վնասման մասին և գրել գրություն `աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը թողարկելու և թողարկելու խնդրանքով: Theանուցումն ու դիմումը ստանալուց հետո գործատուն պարտավոր է 15 օրացուցային օրվա ընթացքում թողարկել և թողարկել կրկնօրինակ:
Քայլ 3
Կրկնօրինակը կազմվում է ոչ միայն աշխատողի կողմից աշխատանքային գրքույկը կորստի կամ վնասելու դեպքում, այլև գործատուի կողմից փաստաթուղթը պահելու արդյունքում արտադրված փաստաթուղթը կորցնելու և վնասելու դեպքում:
Քայլ 4
Միայն այն գրառումները, որոնք ճշմարիտ են և վավեր, մուտքագրվում են կրկնօրինակ:
Քայլ 5
Այս փաստաթղթում առկա տեղեկատվության հիման վրա կարող եք արձանագրել աշխատողի ընդհանուր և շարունակական աշխատանքային փորձի գրանցում և շարունակել պահպանել հետևյալ գրառումները կամ ըստ փաստաթղթերի ՝ ըստ աշխատողի նշել բոլոր աշխատատեղերը:
Քայլ 6
Եթե նոր գործատուն աշխատողի պահանջով սկսում է աշխատանքային գրքի կրկնօրինակ `նշելով բնօրինակ աշխատանքային գրքույկի բացակայության հիմնավոր պատճառը, ապա նախորդ աշխատատեղերի ծերության կամ հերթական գրառումների գրառումները կատարվում են միայն փաստաթղթային տեղեկատվության հիման վրա: նրանց Նոր գործատուն ամեն կերպ պետք է օգնի աշխատողին ձեռք բերել այս տեղեկատվությունը: Փաստաթղթերով չհաստատված տեղեկատվությունը չի գրանցվում աշխատանքային գրքի կրկնօրինակում:
Քայլ 7
Եթե նախորդ փորձը նշված է որպես ընդհանուր թիվ, ապա այն մուտքագրվում է լրիվ տարիների, ամիսների և օրերի տեսքով ՝ առանց նշելու բոլոր այն վայրերը, որտեղ աշխատել է աշխատողը:
Քայլ 8
Եթե նախկին ստաժի և աշխատանքի վայրի մասին տեղեկությունները հնարավոր չէ հաստատել, ապա ստեղծվում է հատուկ հանձնաժողով և ապացույցների բազա է հավաքվում ստաժի կամ համապատասխան աշխատանքի վայրի հաստատման հիման վրա: Ապացույցների բազան կարող է ներառել վկայագրեր, քարտեր, ստուգաթղթեր, վկաներ և այլն:
Քայլ 9
Հանձնաժողովը կազմում է ակտ այս կամ այն ձեռնարկությունում աշխատանքային ստաժի կամ աշխատանքի ժամանակահատվածների վերաբերյալ:
Քայլ 10
Բացի այդ, աշխատողը կարող է կրկնօրինակ ստանալ, եթե աշխատանքից ազատման մասին գրության բնօրինակը պարունակում է մի հոդված, որի հետ նա համաձայն չէ և լիազորված մարմինների կողմից անվավեր է ճանաչվում: Աշխատավայրում վերականգնելուց և կրկնօրինակման դիմում ներկայացնելուց հետո աշխատակցին տրվում է այս փաստաթուղթը: