Հաշիվը տնտեսական շրջանառության մեջ ամենատարածված փաստաթղթերից մեկն է: Դրա ճիշտ ձևավորումը կօգնի խուսափել բազմաթիվ խնդիրներից գործընկերների հետ հարաբերություններում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ եկեք սահմանենք, թե ինչ է հաշիվ-ապրանքագիրը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածի համաձայն, հաշիվ-ապրանքագիրը փաստաթուղթ է, որը հիմք է հանդիսանում վաճառողի կողմից ներկայացված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) գնորդի կողմից ընդունումը: Օրենքը թողարկումին բավականին խիստ պահանջներ է դնում: հաշիվ-ապրանքագրի: Որպես ընդհանուր կանոն, հաշիվ-ապրանքագիր կազմվում է թղթի վրա: Դրա էլեկտրոնային տեսքով արտադրումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ գործարքի բոլոր կողմերը համաձայն են դրան, և կողմերը պետք է ունենան համատեղելի տեխնիկական միջոցներ և այդ հաշիվ ապրանքագրերն ընդունված և մշակելու ունակություն `սահմանված ձևաչափին համապատասխան:
Քայլ 2
Կան նաև որոշակի պահանջներ տեղեկատվության վերաբերյալ, որոնք պետք է պարունակեն հաշիվը:
Նախ, այն պետք է պարունակի իր ամսաթիվը և համարը: Այս տեղեկատվությունը թույլ կտա ձեզ նույնականացնել հաշիվ-ապրանքագիրը: Երկրորդ, հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է պարունակի գնորդի մասին տեղեկություններ `նրա անունը, հասցեն և TIN- ը: Երրորդ ՝ հաշիվ-ապրանքագրում անհրաժեշտ է արտացոլել բեռն ուղարկողի և ստացողի մասին տեղեկությունները (նրանց անունն ու հասցեն): Հաջորդը, դուք պետք է նշեք մատակարարվող ապրանքների կամ կատարված աշխատանքների (ծառայությունների) վերաբերյալ տեղեկություններ: Ապրանքների համար նշեք դրանց անվանումը, չափման միավորները, մատակարարվող ապրանքների քանակը: Աշխատանքների և ծառայությունների համար `դրանց անվանումը (միավորը և քանակը, եթե հնարավոր է որոշել դրանք): Պետք է նշեք նաև միավորի գինը և գործարքի ընդհանուր գումարը: 2010-ի դեկտեմբերից հաշիվ-ապրանքագրում պարտադիր է նշվել վճարման արժույթը, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագիրը պետք է արտացոլի գնորդից գանձվող հարկերի (ԱԱՀ) մասին տեղեկություններ և նշի գործարքի գումարը `ներառյալ հարկերը: Եթե փոխանցված ապրանքները ակցիզային են (ծխախոտ, ալկոհոլ և այլն), ապա նշվում է նաև ակցիզային հարկի չափը: Այն դեպքում, երբ ապրանքների մատակարարման (աշխատանքի կատարման կամ ծառայությունների մատուցման) դիմաց կանխավճարներ են կատարվել, դրանց վերաբերյալ տեղեկատվությունը նույնպես նշված է հաշիվ-ապրանքագրում:
