Գործող օրենսդրության համաձայն աշխատողներին աշխատանքային գրքույկի ձևերի ձեռքբերումը, պահպանումը և տրամադրումը գործատուի պարտականությունն է: Աշխատանքային գիրքը և դրա մեջ ներդիրը հաշվետվության խիստ ձևեր են, ուստի հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատողների կողմից դրանց ձեռքբերումը և թողարկումը արտացոլելու որոշ նրբություններ կան:
Անհրաժեշտ է
Խիստ հաշվետվական ձևերի գնման և վճարման մասին հաստատող փաստաթղթեր (կանխիկ և վաճառքի անդորրագիր, վճարման հանձնարարական, բեռնաթղթ)
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արտացոլեք աշխատանքային գրքույկի ձևերի և (կամ) դրա մեջ ներդիրների մուտքագրումը Հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային գրքերի ձևերի «Եկամուտների և ծախսերի» գրքում: Այս գիրքը պետք է կազմվի աշխատանքային գրքերի վարման հրահանգներին համապատասխան և պահվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում `հաշվետվության խիստ ձևերով:
Քայլ 2
Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարեք աշխատանքային գրքերի ձևերի ստացումը և վճարումը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա անհրաժեշտ գրառումները. Դեբետային հաշիվ 10 «Նյութեր», վարկ 60 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» - ստացված աշխատանքային գրքերի ձևեր. Դեբետային հաշիվ 19 «Գնված ԱԱՀ արժեքներ », կրեդիտային հաշիվներ 60« Հաշվարկներ մատակարարների հետ »- հաշվի է առնվում վաճառողի կողմից ներկայացված ԱԱՀ-ն. Արձանագրվում է 006« Խիստ հաշվետվության ձևեր »006 հաշվի դեբետ` աշխատանքային գրքերը և դրա մեջ ներդիրները:
Քայլ 3
Անհրաժեշտության դեպքում թողարկել աշխատանքային գրքույկ կամ դրա ներդիր, անհրաժեշտության դեպքում, գլխավոր հաշվապահի անունով աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման և հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողին: Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պետք է արտացոլի աշխատանքային գրքերի տեղաշարժի հաշվառման գրքում ձևաթղթերի ստացումը և դրանց մեջ ներդիրները `համաձայն աշխատանքային գրքերի վարման հրահանգների, ինչպես նաև կազմակերպության աշխատակցին տալ լրացված փաստաթղթի ձև:
Քայլ 4
Վերցրեք դիմումը աշխատանքային գիրքը ստացող աշխատակցից `աշխատավարձից հանել ձևաթղթի (կամ դրանում տեղադրված) արժեքը: Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարեք հետևյալ գրառումները. 91-2 «Այլ ծախսեր» հաշվի դեբետ, «Նյութեր» հաշվի 10 կրեդիտ - օգտագործված ձևի արժեքը դուրս է գրվել. 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնություններ» հաշվի դեբետ, Արտացոլվում է 91-1 «Այլ եկամուտներ» հաշվի կրեդիտ - արտացոլվում է աշխատանքային գրքույկի ձևի փոխհատուցում. 70 «Վճարներ անձնակազմի հետ աշխատուժի համար» հաշվի դեբետ, Վարկային հաշիվ 73 - աշխատողի աշխատավարձի նվազեցում ծախսերի արտացոլվում է աշխատանքային գրքի. Վարկ 006 - խիստ հաշվետվության ձևը դուրս է գրվել: