Անհրաժեշտ է անհամաձայնության ակտեր կազմել այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է գրավոր արձանագրել կողմերի անհամաձայնությունը ստուգման ակտ կազմելիս, պայմանագիր կնքելիս կամ դրա վրա աշխատելու ընթացքում աշխատանքային խնդիրներ լուծելիս: Սովորաբար, այս փաստաթուղթը կազմվում է արձանագրության տեսքով և բնավ չի նշում, որ տարբերություններն անհաղթահարելի են: Սա հակասական հարցերի լուծման պատճառ է և համատեղ փոխզիջման տարբերակներ գտնելու փորձ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անհամաձայնությունների ակտը կամ արձանագրությունը պետք է կազմվի գործող ԳՕՍՏ-ներին համապատասխան, որոնք կարգավորում են բիզնես փաստաթղթերի մշակումը: Տպեք այն գրավոր թղթի ստանդարտ թերթիկների վրա: Նրանք բոլորը պետք է համարակալված լինեն:
Քայլ 2
Տարաձայնությունների արձանագրությունը գրելու ձևը կամայական է, բայց այն անպայման պետք է արտացոլի բանակցություններին կամ ստուգմանը մասնակցող ձեռնարկությունների լրիվ անվանումները, կողմերի ներկայացուցիչների պաշտոնները, կոչումները և անունները, հանդիպման ամսաթիվը և վայրը: Արձանագրության մեջ նշված բոլոր պաշտոնյաների ստորագրությունները պետք է փակցվեն սույն փաստաթղթի վերջում:
Քայլ 3
Տարաձայնությունների ցանկում համոզվեք, որ կողմերի քննարկման առարկա դարձած փաստաթղթի լրիվ անվանումը: Բոլոր առարկությունները և պայմանները պետք է նշվեն `ելնելով բնօրինակ փաստաթղթի կետերից, և դրանք հատուկ կապված լինեն դրանց հետ:
Քայլ 4
Ձևակերպեք տերմինները այնպես, որ դրանք միանշանակ հասկանան և երկիմաստություն թույլ չտան: Խուսափեք անորոշ և անորոշ արտահայտություններից.
Քայլ 5
Անհրաժեշտության դեպքում, որպես անկախ փորձագիտական եզրակացություն, արձանագրությանը կցեք մասնագետների և փորձագետների կարծիքները այն ոլորտներում, որոնց վերաբերում է առաջնային փաստաթղթի թեման: Տարաձայնությունների արձանագրության մեջ, այս դեպքում, պետք է հղում լինի այս եզրակացությանը:
Քայլ 6
Տարաձայնությունների արձանագրությունը կարող է պարունակել ինչպես կողմերի կողմից բարձրացված առանձին պայմաններ և առարկություններ, այնպես էլ պայմանագրով նախատեսված ընդհանուր պայման: Վերջինս ավելի նախընտրելի է, քանի որ այն թույլ է տալիս կազմել լրացուցիչ համաձայնագիր, որը հաշվի է առնում այս ընդհանուր պայմանը և չի խոչընդոտում համատեղ գործունեության շարունակմանը: