Գրասենյակային աշխատողի համար, իր սեղանը, ըստ էության, արտադրական գործիք է: Արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը կախված են նրանից, թե որքանով է ճիշտ և արդյունավետ կազմակերպված ձեր աշխատավայրը, որքանով եք հարմարավետ և հարմարավետ աշխատելու համար: Բացի այդ, աշխատավայրը ձեր կազմակերպության և կարգապահության ցուցանիշն է, ներառյալ ձեր գրասենյակը: Ձեր շահերից է բխում բարելավել ձեր աշխատավայրը, որպեսզի կարողանաք ավելին անել ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր աշխատասեղանին պետք է լինի գրենական պիտույք, որում կարող եք կոմպակտ պահել մատիտներ, գրիչներ, քանոն, մկրատ, թղթե հոլովակներ, կոճակներ և կարիչ, որոնք անհրաժեշտ է աշխատելու համար: Նետեք բոլոր կոտրված ու կոտրված մատիտներն ու գրիչները ՝ առանց ափսոսալու:
Քայլ 2
Ձեր աշխատասեղանի վերին գզրոցում ընտրեք մի տեղ, որտեղ աշխատանքի գալով ՝ այն, ինչ սովորաբար լցնում եք, ծալեք ձեր գրպաններում ՝ մեքենայի բանալիներ, դրամապանակ, ակնոցների պատյան, բջջային հեռախոս, ականջակալներ և նվագարկիչ: Նրանք չպետք է պառկեն սեղանի մակերեսին:
Քայլ 3
Տեղադրեք անհատական համակարգիչը և մոնիտորը այնպես, որ մալուխներն ու լարերը սեղանի վրա չլինեն, քանի որ դրանք սեղանի մակերևույթի վրա շատ տեղ են զբաղեցնում, որը հնարավոր չէ օգտագործել ռացիոնալ:
Քայլ 4
Կազմակերպեք աշխատանքային փաստաթղթերը, որոնք օգտագործում եք ամեն օր, որպեսզի ձեզ համար հարմար լինի ցանկացած պահի դրանց հասնել: Ապահովեք հեշտ և ազատ մուտք դեպի ինքներդ ձեզ և սեղանի գզրոցները:
Քայլ 5
Միշտ պահեք պաշտոնական և ներքին փաստաթղթերը առանձին, փակ սեղանի գզրոցում, որպեսզի չթույլատրված մարդիկ չկարողանան տեսնել դրանք, նույնիսկ եթե դրանք ամբողջովին չեզոք պարունակություն ունեն: Սկան և պահեք կարևոր փաստաթղթերը *.pdf էլեկտրոնային ձևաչափով, ինչը մեծապես կնպաստի դրանց որոնմանը և ապահովում է ավելի լավ անվտանգություն:
Քայլ 6
Եվ համոզվեք, որ ձեր աշխատասեղանը միշտ սրբված է փոշուց, մի ապավինեք մաքրող կանանց: Մեկնելուց առաջ ամեն օր սեղանին դրեք բոլոր փաստաթղթերը: Առավոտյան, երբ գալիս եք աշխատանքի, կարող եք անմիջապես սկսել կատարել աշխատանքային առաջադրանքներ ՝ առանց ժամանակ կորցնելու նախապատրաստվելու վրա:
