Վերլուծական գրությունը ծառայողական փաստաթղթավորման հատուկ տեսակ է: Դրա հիմնական նպատակն է կառավարչի ուշադրությունը հրավիրել որոշակի խնդրի վրա: Այն պարունակում է ճգնաժամային իրավիճակը հաղթահարելու առաջարկներ, թվարկում է գործունեության հիմնական ուղղություններն ու փուլերը: Քաղաքականության նշումը չպետք է շփոթել վերլուծական զեկույցի հետ: Առաջինը նախանշում է իրադարձությունների զարգացման հեռանկարները, երկրորդը գնահատում է ձեռնարկված միջոցառումների արդյունքները: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի ներքին փաստաթղթերի պատրաստման իր պահանջները: Այնուամենայնիվ, ցանկացած վերլուծական նշում պարունակում է այնպիսի մասեր, ինչպիսիք են ներածությունը, հիմնական մասը, եզրակացությունը, հավելվածները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներածություն
Քաղաքականության համառոտագրի այս մասում դուք պետք է նշեք այն խնդրի կարևորությունը, որի հետ կապվում եք ձեր մենեջերի հետ: Հստակ նշեք ձեր անհանգստության պատճառները, գնահատեք կազմակերպության կողմից ստացված վնասը: Նշեք ձեր օգտագործած տեղեկատվության աղբյուրները և վերլուծության մեթոդները: Սահմանեք խնդրի լուծման վերջնաժամկետներ:
Օրինակ, ասեք, որ դուք ամսագրի գովազդային տարածքի ղեկավարն եք: Վերջին երեք ամիսների ընթացքում վաճառված գովազդի ծավալն աստիճանաբար նվազում է, չնայած ձեր աշխատակիցները ջանասիրաբար աշխատում են: Դուք հասկանում եք, թե որն է պատճառը, բայց չեք կարող ինքնուրույն կարգավորել իրավիճակը:
Վերլուծական գրության ներածության մեջ գրեք, որ գտել եք վաճառքի անկում, վերլուծել եք իրավիճակը (ստուգել եք բաժնի պլաններն ու հաշվետվությունները, զրուցել յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ, կազմակերպել ներքին հանդիպում), մշակել որոշակի գաղափարներ, որոնք Դուք կառավարչին եք ներկայացնում հաստատմանը:
Քայլ 2
Հիմնական մասը
Այստեղ դուք պետք է հնարավորինս մանրամասն քննարկեք խնդրի բոլոր ասպեկտները և դրանցից յուրաքանչյուրի համար լուծում առաջարկեք:
Տեքստի ենթաբաժիններն առանձնացրե՛ք ըստ նախադասությունների քանակի ՝ դրանք վերնագրելով համառոտ, բայց հստակ: Յուրաքանչյուրում նախ նշեք բացասական կողմը, ապա փոփոխությունների իրական էությունը, ինչպես նաև գնահատված նյութատեխնիկական ծախսերը և աշխատակիցների պարտականությունների բաշխումը:
Նախադասությունները դասավորեք ըստ կարևորության նվազման կամ ժամանակագրական կարգի:
Տվեք հնարավորինս մանրամասն: Սա ձեզ ցույց կտա իրավիճակի պատկանելության և խնդրի մշակման բարձր աստիճան: Նշեք փաստարկները և հիմնավորող հաշվարկները: Այստեղ կարող եք նաև վկայակոչել այս ոլորտում հայտնի դրական փորձը:
Վերլուծական գրառման օբյեկտիվությունը բարձրացնելու համար տրամադրեք կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ստացված տվյալներ (տեղեկատվություն, տեղեկատվություն):
Վերոնշյալ օրինակում, Քաղաքականության համառոտագրի հիմնական մարմինը կարող է ներառել նոր թեմայի ՝ «Կենցաղային տեխնիկա» վերնագրի առաջարկ: Այս կատեգորիայի համար երկար ժամանակ գովազդատուներ կգտնվեն: Նախատեսվում է ներքին լրագրողներին ներգրավել գովազդային և տեղեկատվական տեքստերի ստեղծման մեջ:
Կարող է նաև առաջարկություն լինել բաժնի աշխատակիցներին ծառայողական մեքենա հատկացնել հաճախորդների հեռավոր գրասենյակներ այցելելու համար, ինչը կնվազեցնի աշխատանքային ժամանակի կորուստը և ճանապարհածախսը: Այս թեզը պետք է հաստատվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում ստացված հաշվարկներով:
Քայլ 3
Եզրակացություն
Նշեք հիմնական արդյունքները հիմնական մարմնի յուրաքանչյուր ենթաբաժնի համար: Այնուամենայնիվ, փորձեք խուսափել հիմնական տեքստի ուղղակի կրկնություններից: Միևնույն ժամանակ, համոզվեք, որ նախադասությունները, որոնք հիմնական մասում նշված չեն, հանկարծ հայտնվեն եզրակացության տեքստում:
Եղեք հակիրճ, բայց համոզիչ: Մի եզրակացություն չի կարող հակասել մյուսին: Եվ բոլորը պետք է տրամաբանական լինեն և դրական կանխատեսում պարունակեն մոտ ապագայում:
Արդեն դիտարկված օրինակի վերջնական մասը պարունակում է եզրակացություն գովազդի վաճառքի ավելացման վրա նոր կատեգորիայի ազդեցության մասին:Կանխատեսումների թվերը կարող են նման լինել. Նախատեսվում է ներգրավել 5 գովազդատուների 6 ամիս ժամկետով `50 հազար ռուբլի բյուջեով:
Քայլ 4
Դիմումներ
Հատուկ բաժնում հավաքված լրացուցիչ նյութերը կբարձրացնեն ձեր հայտարարությունների հուսալիությունը, կներկայացնեն տրամադրված տեղեկատվությունը: Րագրում կարող եք տեղադրել սեղաններ, գծապատկերներ, գծապատկերներ և այլ տեսողական նյութեր:
