Բազմաթիվ ընկերություններում և ընկերություններում, որոնք իրենց աշխատանքում լայնորեն օգտագործում են համակարգչային սարքավորումներ, ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է դրանք դուրս գրել: Գրումը կարող է լինել մի քանի պատճառ. Ժամանակակից աշխարհում սարքավորումները բավականին արագ հնանում են, մաշվում, փչանում կամ փչանում: Բացի այդ, հնարավոր է դուրս գրել համակարգչային սարքավորումները դրանց անհատույց փոխանցման կամ գողության, ինչպես նաև պատահարի կամ արտակարգ պատահարի արդյունքում մահացու թերությունների դեպքում: Սարքավորումների դուրսգրման գործընթացն այնքան էլ բարդ չէ, ինչպես կարող էր թվալ առաջին հայացքից հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բարոյական կամ ֆիզիկական մաշվածության դեպքում սարքավորումը ենթակա է դուրսգրման, եթե այն ուղեկցվում է մաշվածության համապատասխան պաշտոնական ապացույցներով: Մասնագետը պետք է կարողանա հաշվապահներին բացատրել, թե ինչու է համակարգչի մեջ պրոցեսորի կամ մայր սալիկի տեսակը հնացած և փոխարինման կարիք ունի:
Քայլ 2
Բացի այդ, համակարգչային սարքավորումների օգտագործման համար ոչ պիտանիությունը պարզելու համար կարող եք ստեղծել գործառնական հանձնաժողով `գլխավոր հաշվապահի և սարքավորումների անվտանգության համար պատասխանատու անձանց հետ:
Քայլ 3
Ստեղծված հանձնաժողովը կստուգի դուրս գրվելիք սարքավորումները, կծանոթանա տեխնիկական փաստաթղթերին և հաշվապահական տվյալների հետ, և, վերջապես, կսահմանի օբյեկտի օգտագործման և վերականգնման ոչ պիտանիությունը: Նաև հանձնաժողովը կբացահայտի սարքավորումների անսարքության պատճառները և կորոշի ապագայում շահագործումից հանված սարքավորումների որոշ բաղադրիչների օգտագործումը:
Քայլ 4
Հանձնաժողովի արդյունքների հիման վրա կազմվում է N N OC-4 ձևի հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտ: Այս ձևը նկարագրում է հաշվառման տվյալները, որոնք բնութագրում են դուրս գրված առարկան: Ընկերության կամ կազմակերպության ղեկավարը ստորագրում է դուրսգրման վկայագիր, որից հետո օբյեկտը պետք է ապամոնտաժվի, իսկ օգտագործման ու վերանորոգման համար հարմար մասերն ու բաղադրիչները հանվեն:
Քայլ 5
Անհամապատասխան մասերը դուրս են բերվում դրանց շուկայական արժեքին համապատասխան, որը կարող է որոշվել `հիմնվելով exchangeԼՄ-ներում հայտնի փոխանակման գնանշումների և շուկայական գների վրա: Կազմված ակտից և օտարման գնի որոշումից հետո գույքագրման մասին տեղեկությունները նշվում են գույքագրման գրքում:
Քայլ 6
Դժվարություններ հաճախ առաջանում են սարքավորումները դուրս գրելու դեպքում `դրանք անհատույց տեղափոխելու դեպքում` որբանոց, դպրոց, հիվանդանոց կամ օգնություն ստացող այլ կազմակերպություն: Նման գործընթացի համար անհրաժեշտ է կազմել հիմնական միջոցների առաքման նոտա `N OC-1 ձևով:
Քայլ 7
Օբյեկտի գույքագրման քարտում նշանը դրվում է փոխանցման վրա, և օբյեկտի նոր վայր տեղափոխելուց հետո քարտը հետ է վերցվում, և գույքագրման գրքում նույնպես նշվում է սարքավորումների նոր գտնվելու մասին:, Ֆինանսական առումով ընկերությունը ստիպված կլինի սարքավորումների անհատույց փոխանցումից ստացված վնասին ավելացնել նաև լրացուցիչ շահութահարկ (վնասի գումարի 24%):
