Ուղեկցող նամակ գրելու համար կան որոշակի կանոններ, որոնք պետք է պահպանվեն: Բոլոր տիպի տառերի համար չկա համընդհանուր ձևանմուշ: Այնուամենայնիվ, հավատարիմ մնալով ընդհանուր ոճի պահանջներին ՝ կարող եք պատրաստել գրագետ թուղթ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթղթերի փաթեթ ուղարկելու համար առավել հաճախ օգտագործվում է ծածկագիր: Այն կազմված է խստորեն պաշտոնական բիզնեսի ոճով: Հասցվել է որոշակի անհատի կամ կազմակերպության: Եթե ուղարկողը իրավաբանական անձ է, ուղեկցող նամակը պետք է լինի կազմակերպության նամակի վերնագրի վրա: Նամակի մարմնում պետք է նշվեն ելքային ամսաթիվը, գրանցման համարը (նշանակված է ելքային ամսագրի համաձայն), կազմակերպության կամ հասցեատիրոջ անունը (նշվեն ազգանունը, անունը և հայրանունը): Հասցեատիրոջը դիմելը պետք է սկսվի բառերով Հարգելի … »- իսկ հետո անունով ու հայրանունով … Ուղեկցող նամակի տեքստը պետք է պարունակի վերնագիր, ընդհանուր տեքստ, այդ թվում `նամակին կից փաստաթղթերի ցանկ, ստորագրություն. Եթե ուղեկցող նամակ ուղարկողը իրավաբանական անձ է, ապա կնիքն ու կապալառուի մասին տեղեկությունները (ազգանունը և սկզբնատառերը, կոնտակտային հեռախոսահամարը) պարտադիր են:
Քայլ 2
Ուղեկցող նամակը կարող է կազմվել նաև էլեկտրոնային եղանակով `ցանկացած ֆայլ, նամակ, պատկեր ուղարկելիս: Այս դեպքում կազմվում է ուղեկցող նամակ `դժվար կետերը հստակեցնելու, վերջնաժամկետ նշելու կամ ինչ-որ բան ավելացնելու համար: Ուղարկված է հավելվածներից առանձին ֆայլում:
Նման ուղեկցող նամակի վերնագիրը պետք է պատասխանի հիմնական հարցին `« Ինչի՞ մասին »: Օրինակ ՝ գնումների, համաժողովի մասին և այլն:
Քայլ 3
Ուղեկցող նամակի տեքստը կարող եք սկսել հետևյալ արտահայտություններով. «00.00.00 թվագրված թիվ 1 պայմանագրի պայմանների կապակցությամբ մենք ձեզ ուղարկում ենք փաստաթղթերի փաթեթ …» «Մենք ձեզ ուղարկում ենք ստուգման նյութեր …» և այլն:
