Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդի տարածքային բաժինները տարեկան լրացնում և հռչակագիր են ներկայացնում ֆիզիկական անձանց և ֆիզիկական անձանց վճարումներ կատարող կազմակերպությունների կողմից պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության վճարների վերաբերյալ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հայտարարագրի ձևը և լրացման կարգը որոշվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի փետրվարի 27-ի թիվ 30 ն հրամանով: Այսպիսով, այս հայտարարագիրը տրամադրվում է բոլոր այն անձանց կողմից, ովքեր ունեն աշխատողներ և վճարում են նրանց աշխատավարձերը: Հայտարարագիրը ներկայացվում է մինչև հաշվարկային ժամկետի ավարտին հաջորդող տարվա մարտի 30-ը:
Քայլ 2
Հրահանգը բավականին մեծ է, այն հստակ կարգավորում է բաժիններից յուրաքանչյուրի լրացման բոլոր պահերը, այնպես որ մնացեք հիմնական կետերի վրա: Հայտարարագրի բոլոր սյունակները լրացվում են կապույտ կամ սեւ թանաքով գրիչով: Տպիչի վրա տպումն ընդունելի է:
Քայլ 3
Հայտարարագիրը կարող է ներկայացվել ինչպես թղթի, այնպես էլ էլեկտրոնային լրատվամիջոցների միջոցով `անձամբ, ներկայացուցչի միջոցով, փոստով կամ հաղորդակցության այլ ուղիներով, օրինակ` էլեկտրոնային փոստով:
Քայլ 4
Յուրաքանչյուր տող և յուրաքանչյուր սյուն պետք է պարունակի մեկ ցուցիչ, ցուցիչների բացակայությունը նշվում է գծանշումով: Բոլոր արժեքները պետք է լինեն ամբողջ թվեր:
Քայլ 5
Ուղղող սխալները, սխալ տվյալները հատվում են, մուտքագրվում են ճիշտ արժեքներ, հայտարարությունը շտկած անձի ստորագրությունն ու ուղղման ամսաթիվը դրվում են դրա կողքին: Յուրաքանչյուր ուղղում վավերացված է կնիքով: Ուղղիչ միջոցների օգտագործումը չի թույլատրվում:
Քայլ 6
Համապատասխան դաշտը լրացնելուց հետո դրվում է էջերի հաջորդական համարակալումը: Անհրաժեշտ է խստորեն հետևել Հրահանգներում նշված պահանջներին: Պահանջները տեղադրվում են հատուկ յուրաքանչյուր բաժնի համար:
Քայլ 7
Յուրաքանչյուր էջի վերևում պետք է նշեք հարկ վճարողի նույնականացման համարը և գրանցման պատճառի ծածկագիրը: TIN- ը և KPP- ն կազմակերպությանն են վերագրվում հարկային մարմնի կողմից:
Քայլ 8
Հայտարարագիրը լրացնող անձինք անձամբ են պատասխանատու տրամադրված տեղեկատվության ամբողջականության և ճշգրտության համար, որը նրանք հաստատում են իրենց ստորագրությամբ `յուրաքանչյուր լրացված Բաժնի և վերնագրի էջի ներքևում:
Քայլ 9
Որպես կանոն, հաշվապահական հաշվառման բաժինը լրացնում է հայտարարագիրը, կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը կամ ղեկավարը, ինչպես նաև նրանց փոխարինողները իրավունք ունեն ստորագրելու ուղղումների համար: