Կարգավորող աղբյուրներում ֆինանսական վիճակի օրինական գրանցումը նշված է ժառանգության իրավունքի գրանցման, ամուսնալուծությունների, երեխաների խնամակալության գրանցման դեպքերում և այլն: Պետությունը գրանցելու գործիքն ու հիմքը գույքի գույքագրման կազմումն է:
Գույքի գույքագրումը `որպես ֆինանսական վիճակն արտացոլող փաստաթուղթ
Գույքի գույքագրման կազմման հիմնական նպատակը անկանխատեսելի կամ ողբերգական հանգամանքների դեպքում սեփականատիրոջ իրավունքների պաշտպանությունն է, ինչպես նաև ժառանգության իրավունքի պաշտպանությունը ժառանգության դեպքում: Գույքի գույքագրումը կազմվում է նոտարի կողմից `հատուկ մշակված ուղեցույցներին համապատասխան: Գույքագրումը կատարվում է շահագրգիռ անձանց մասնակցությամբ, ովքեր ցանկանում են ներկա գտնվել, ինչպես նաև առնվազն երկու անշահախնդիր վկաների ներկայությամբ:
Գույքագրումը պետք է պարունակի հետևյալ տվյալները.
- մասնակից նոտարի անձնական տվյալները, մասնավորապես ազգանունը, անունը, հայրանունը, նոտարի պաշտոնում նշանակումը հաստատող փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը և թողարկող պետական մարմնի անվանումը.
- գույքագրման անհրաժեշտության մասին դիմումը ստանալու ամսաթիվը.
- գույքագրման ամսաթիվը.
- տեղեկատվություն և գույքագրմանը մասնակցող անձինք `շահագրգիռ մասնակիցների և վկաների մասին.
- գույքի սեփականատիրոջ անձնական տվյալները.
- գույքագրման գրանցման պատճառը.
- գույք կնիքելու առկայության կամ բացակայության փաստի արտացոլում մինչ գույքագրումը կազմելու համար նոտարի ժամանումը.
- գույքի մանրամասն նկարագրություն:
Գույքի գույքագրման գրանցման առանձնահատկությունները
Յուրաքանչյուր իրի նկարագրությունը պետք է լինի շատ մանրամասն: Այն ներառում է չափը, քաշը, գույնը, դասարանը, ապրանքանիշը, թողարկման տարին, թղթադրամների նկարագրության համար `անվանական արժեքը և արժեքը փոխարժեքով: Նշվում է նաև յուրաքանչյուր ապրանքի արժեքը `հաշվի առնելով մաշվածության տոկոսը: Արժեքը որոշվում է գույքագրման մասնակիցների համաձայնությամբ, նախատեսվում է ներգրավել գնահատման մասնագետների Բացի շարժական, անշարժ գույքից, արժեքավոր, կենցաղային և տնտեսական իրերից, անձնական իրերից և տնային իրերից, ստեղծագործական և մասնագիտական գործունեության իրերից, գույքի հասկացությունը ներառում է նաև արժեթղթեր, ֆինանսական ակտիվներ, կանոնադրական կապիտալի բաժնետոմսեր, գործարքների վերաբերյալ պայմանագրեր և այլն:
Եթե գույքագրման գործընթացն ընդհատվում է, գույքի հետ կապված տարածքները յուրաքանչյուր անգամ պետք է կնքվեն և կնքվեն գույքագրման ակտում նշված տվյալների արտացոլմամբ: Գույքի յուրաքանչյուր իրը բացահայտելու համար օգտագործվում են պիտակավորման ցուցակներ կամ գույքագրման համարներ: Գույքագրման ակտը կազմվում է առնվազն երեք օրինակից: Բոլոր օրինակները ստորագրում են նոտարները, շահագրգիռ կողմերը և վկաները:
