Ընդհանուր կանոնների համաձայն `օրինական տարիքը լրանալուն պես ներքին անձնագիրն անհրաժեշտ է փոխել: Բացի այդ, անձնագրի փոփոխման պատճառը կարող է լինել անվանափոխությունը, ազգանունը, փաստաթղթի ոչ պիտանի լինելը կամ այլ հանգամանքներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսաստանի Դաշնության ներքին անձնագրին փոխարինելու հիմքերը սպառիչ կերպով սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության հատուկ հրամանագրում: Միևնույն ժամանակ, անկախ անձը հաստատող փաստաթուղթը փոխելու պատճառից, կիրառվում է նման փոխարինման նույն ընթացակարգը, և քաղաքացիների փոխգործակցությունը անձնագրային գրասենյակների պաշտոնատար անձանց հետ իրականացվում է նույն սխեմայի համաձայն:
Քայլ 2
Քաղաքացիական անձնագրի փոխարինման ընդհանուր պատճառը օրինական տարիքի քաղաքացու ձեռքբերումն է: Սկզբնապես, հիմնական փաստաթուղթը տրվում է տասնչորս տարեկան հասակում, որից հետո անհրաժեշտ է փոփոխության համար դիմել 20 և 45 տարեկան հասակում: Միևնույն ժամանակ, անձնագրի գրասենյակ դիմելը պետք է հետևի անձնագրի փոխարինման հիմքերի սկզբից 30 օրվա ընթացքում, և բացառություն են կազմում միայն այն զորակոչիկները, ովքեր ծառայության ժամկետի ավարտից հետո կարող են փոխել իրենց անձնագրերը:
Քայլ 3
Որոշ դեպքերում քաղաքացիները կարող են փոխել իրենց անունը, ազգանունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը կամ վայրը: Այս իրադարձություններից որևէ մեկը հանգեցնում է անձնագրի փոխարինման անհրաժեշտության: Դասական օրինակ է ամուսնության արդյունքում ազգանվան փոփոխությունը, որը հանգեցնում է անձնագրային գրասենյակ ինքնուրույն դիմելու պարտավորության առաջացման անհրաժեշտ փաստաթղթերի փաթեթով:
Քայլ 4
Անձնագիրը պետք է փոխվի, երբ քաղաքացին սեռ է փոխում: Այս դեպքում, հիմնական փաստաթղթում, սովորաբար փոխվում են ոչ միայն ոլորտի վերաբերյալ տեղեկությունները, այլ նաև անձնական տվյալները (ազգանունը, անունը, հայրանունը):
Քայլ 5
Քաղաքացիական անձնագիրն օգտագործվում է երկար ժամանակ, հետևաբար այն ժամանակի ընթացքում մաշվում է: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը կարող է վնասվել կամ աղտոտվել այնքանով, որքանով, որ դա բացառում է դրա շարունակական օգտագործումը: Բոլոր նման դեպքերում քաղաքացին պարտավոր է դիմել անձնագրային գրասենյակ `այս փաստաթուղթը փոխարինելու դիմումով: Անձնագրին դիտավորյալ վնասելու դեպքում դրա սեփականատերը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության, բայց փաստաթուղթը դեռ պետք է փոխվի:
Քայլ 6
Որոշ դեպքերում Դաշնային միգրացիոն ծառայության պաշտոնյաները սխալներ են թույլ տալիս նոր անձնագրերում տեղեկատվություն լրացնելիս: Բացի այդ, անճշտությունների պատճառը երբեմն տեխնիկական անսարքություններն են: Նման սխալներ հայտնաբերելու դեպքում քաղաքացին նույնպես պարտավոր է դիմել փոխարինման անձնագիր ստանալու համար: Անճշտությունները երբեմն հայտնաբերվում են հենց այն պաշտոնյաների կողմից, ովքեր քաղաքացուն անմիջապես հայտնում են փաստաթուղթը փոխելու անհրաժեշտության մասին: