Արտասահմանյան գործընկերների հետ համագործակցությունն արդեն նորմ է դարձել ռուսական ձեռնարկությունների համար: Հետևաբար, պատվիրակությունների փոխանակումը, որը աշխատանքային գործընթացի մի մասն է, նույնպես բավականին տարածված իրադարձություն է: Բայց եթե դուք առաջին անգամ եք ձեռնարկությունում ընդունում ձեր արտասահմանյան կամ ռուս գործընկերներին, ապա պետք է հաշվի առնել մի քանի նրբություններ, որպեսզի նրանք չխանգարեն գործարար կապերի հաստատմանը և չփչացնեն հանդիպման տպավորությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հանդիպելու հրավեր պետք է ուղարկվի որքան հնարավոր է շուտ, նույնիսկ եթե նախնական պայմանավորվածություն է ձեռք բերվել: Սա նշան է, որ դուք բարձր եք գնահատում ձեր գործընկերների ժամանակը և հարգում եք նրանց զբաղվածությունը:
Քայլ 2
Հաստատումն ստանալիս նշեք ժամանող պատվիրակության անդամների թիվը: Ավելի լավ է, եթե ձեզ հյուրերի ցուցակ տրվի ՝ նշելով դիրքը և վերահսկվող ուղղությունները: Ընտրեք ձեր պատվիրակության կազմը `համաձայն այս ցուցակի, քանակի առումով այն պետք է լինի մոտավորապես նույնը, ինչ հյուրերի պատվիրակությունը: Հյուրերի հետ քննարկեք, թե որ լեզվով են նրանք նախընտրում հաղորդակցվել և թարգմանչի համար հոգ տանել ձեզ համար, նույնիսկ եթե հյուրերը պատրաստվում են գալ իրենց թարգմանչի հետ:
Քայլ 3
Իմացեք ձեր յուրաքանչյուր հյուրի պատասխանատվության և իրավասության ոլորտի մասին: Որպես կանոն, օտարերկրյա գործընկերները շատ խիստ են պահպանում հրամանատարության պաշտոնական շղթան պահպանելու հարցում, ուստի անհրաժեշտ է հստակ պատկերացնել, թե այս կամ այն հյուրն ինչ հարցերի քննարկման իրավունք ունի:
Քայլ 4
Պատրաստեք և համաձայնեցրեք այն հարցերի ցանկը, որոնք դուք պետք է քննարկեք: Հավաքեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր նյութերն ու փաստաթղթերը: Որոշեք, թե որ փաստաթղթերը կստորագրվեն բանակցությունների արդյունքում և քննարկեք, թե ինչ ռեժիմով են դրանք վարվելու ՝ տևողությունը, ընդմիջումները:
Քայլ 5
Ընտրեք հարմարավետ սենյակ ՝ ելնելով հանդիպմանը ներկա մարդկանց քանակից: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա իր տեղը, որտեղ նա կարող է հարմարավետ տեղավորվել, քանի որ ընդմիջումների միջեւ ստիպված կլինեք մի քանի ժամ նստել: Համոզվեք, որ հանդիպման ընթացքում թեյ, սուրճ, թխվածքաբլիթներ են մատուցվում, իսկ բաժակները և հանքային ջուրը սեղանների վրա են: Եթե ոչ ոք դեմ չէ, մի մոռացեք մոխրամանները դնել:
Քայլ 6
Հարցրեք ձեր հյուրերին հանդիպման աուդիո ձայնագրությանը համաձայնություն տալու մասին, այն չի կարող կատարվել առանց թույլտվության: Հյուրերին նստեք դեպի մուտքի դուռը, այս հոգեբանական երանգը թույլ կտա նրանց սթրես չզգալ: Բանակցությունների ընթացքում խնդրեք չշեղվել դրսի հեռախոսազանգերից: Պատրաստեք օրագրեր և գրիչներ հյուրերի համար:
Քայլ 7
Մի ստիպեք հյուրերին ձեզ որոնել, երբ նրանք ժամանում են հանդիպման կետ: Ինչ-որ մեկը նրանց պետք է դիմավորի շենքի նախասրահում և ուղեկցի նրանց սենյակ, որտեղ բանակցություններ կընթանան:
