Քարտուղարը կազմակերպում, բաշխում և ապահովում է ղեկավարի գործունեությունը: Առաջին հերթին դա օգնական է տարբեր կազմակերպչական հարցերում: Նման աշխատանքը պահանջում է գործի մի տեսակից մյուսին արագ անցում:
Քարտուղարը շատ պարտականություններ ունի, բայց նրանց միավորում է ընդհանուր նպատակը. Կառավարչին առավելագույն օգնություն ցուցաբերել իր աշխատանքում և ժամանակ խնայել: Քարտուղարը պետք է աշխատի փաստաթղթավորման, հեռախոսի, ֆաքսի հետ, զանգեր ստանալ և տարածել, հաղորդակցվել այցելուների հետ, կազմակերպել հանդիպումներ, հանդիպումներ, գործուղումներ կառավարման համար:
Քարտուղարի պարտականությունները
Հաճախ փոքր կազմակերպություններում քարտուղարին նույնպես վստահված են գործավարության գործառույթներ: Դրանք ներառում են պաշտոնական փաստաթղթերի պահպանում և կառավարում, փաստաթղթերի պատրաստում, երթևեկի և դրանց հետ կապված գործողությունների կազմակերպում, հաշվառում և պահպանում:
Եթե ծավալը շատ նշանակալի չէ, դա քարտուղարի պարտականությունն է: Եթե հատորները շատ մեծ են, ապա ներդրվում է գործավարի պաշտոնը, որը պահանջում է հատուկ կրթություն: Քարտուղարի հիմնական գործունեությունը գրասենյակային սարքավորումների և փաստաթղթերի հետ աշխատելն է: Անհրաժեշտ է զգույշություն և ճշգրտություն:
Օտար լեզուների իմացությունը դառնում է գերակշռող կետ: Ռեզյումե կազմելիս պարտադիր է նշել դրանց մեջ տիրապետելու մակարդակը:
Կրթությունը պարտադիր չէ, որ տարբերվի հատուկ մասնագիտացումից: Այնուամենայնիվ, անփոխարինելի պայմանը դրա էությունն է ՝ կապված տվյալների վերլուծության, մարդկանց նկատմամբ մոտեցում գտնելու ունակության հետ:
Անհատական որակների մեջ ավելորդ չէ նշել սառնասրտությունը, կազմակերպվածությունն ու շփվողությունը: Քարտուղարը ընկերության դեմքն է: Դիրքը բավականին պատասխանատու է:
Պարտականությունները ներառում են հեռախոսազանգերի բաշխում, այցելուների հետ հանդիպում: Ընդհանուր առմամբ ընդունված է քարտուղարական աշխատանքը համարել որպես կարիերայի սանդուղքի սկզբնական փուլ: Բայց նման ցատկահարթակի համար պահանջվում է կրթության բավականին բարձր մակարդակ:
Քարտուղարի արտաքին տեսքը ընկերության այցեքարտն է: Պարտականությունները կարող են սահմանափակվել բացառապես սուրճ մատուցելով և զանգեր կատարելով, բայց դա, ամենայն հավանականությամբ, կվերածվի կարևոր փաստաթղթերի կազմման և ղեկավարության և նրա ընտանիքի համար հանգստի կազմակերպման ձևի:
Ուստի կարևոր է ձեր ռեզյումեում նշել ձեռքբերումները: Սա պարտադիր է, նույնիսկ եթե աշխատանքի նախորդ վայրը սուրհանդակային դիրք էր: Ձեռքբերումների մասին հաշվետվությունը ապագա գործատուին տալիս է այն ըմբռնումը, որ աշխատանք փնտրողը լավ է հաշվարկում իր աշխատավայրում կատարած աշխատանքը և փորձի կարևոր կետերը կարևորելու հմտությունը:
Հաջողություններ
Ձեռքբերումները միշտ ցուցիչ են, քանի որ նախաձեռնող և արդյունավետ աշխատողները հետաքրքրում են ցանկացած գործատուի: Լավագույնն է նշել ձեռքբերումները որոշակի թվերի կամ փաստերի օգնությամբ:
Բավական է նշել մի քանի առանցքային կետեր, բայց իսկապես նշանակալից և կարևոր: Սա թույլ կտա ձեզ առանձնացնել հիմնականը ՝ առանց բաժինը հսկայական տեղեկատվությամբ ծանրաբեռնելու: Հիմնական նվաճումները թվարկելիս պետք է ընդգծել, թե ինչ օգուտ կամ օգուտ է ստացել ընկերությունը:
Օրինակ ՝ հաջողություն նշելով, նախադասությունը կարող եք ավարտել արտահայտությամբ, որ իրականացումը որոշակի տոկոսներով իջեցրել է ընկերության ծախսերը: Կարևոր է ճիշտ նկարագրել ձեր նվաճումները: Ձեր ռեզյումեն չպետք է վերածեք աշխատանքի նկարագրության նմանության: Նույնիսկ եթե այս փաստաթուղթը հիմք է ընդունվում փորձը նկարագրելու համար, իմաստ ունի մանրակրկիտ ստուգել բոլոր ձևակերպումները:
Երբեմն հաջողությունները նկարագրվում են առաջին դեմքով: Այս ձևակերպումը փոքր-ինչ հակասում է ռեզյումեի ընդհանուր գաղափարին: Ավելի լավ է հրաժարվել դրանց օգտագործումից: Ավելի հարմար և արդարացված են «իրականացվել է», «ռազմավարությունն իրականացվել է … որն ապահովել է …» տարբերակները և այլն:
Ձեր ռեզյումեի հետ ուղարկված ուղեկցող նամակում կարող եք վկայակոչել ձեր ամենանշանակալի հաջողություններից որևէ մեկը:Նման հաղորդագրություն կարդալուց հետո գործատուն կամ ղեկավարը, անշուշտ, կցանկանան ծանոթանալ կից փաստաթղթին:
Օրինակներ և առաջարկություններ
Նրանց նվաճումները կարող են լինել նույնիսկ սովորական աշխատանքի մեջ: Նրանց թվում կան առավել շահողները.
- մի քանի ստուգումների հաջող անցում;
- ձեռնարկություններում փաստաթղթաշրջանառության արագացում `ծրագրավորման բաժնի հետ միասին էլեկտրոնային տվյալների շտեմարանի ներդրմամբ և մշակումով.
- խոշոր ընկերության հաջող անցման կազմակերպում 7.7 տարբերակից «1C: Enterprise» - ից 8.3;
- հաշվարկների ավտոմատացման ներդրման միջոցով պլանավորման վարչության արդյունավետության բարձրացում, որն ապահովեց տնտեսագետների աշխատակազմի կրկնակի կրճատում:
Կարևոր է նկարագրել, թե իրականում ինչ է ձեռք բերվել: Գլխավոր հաշվապահի հաջողությունը չպետք է վերագրվի, եթե նրա պարտականությունները մաս չեն կազմում կատարված գործառույթների: Եվ որոշ դեպքերում, գործունեության տեսակը փոխելիս, անհրաժեշտ է դառնում հաղթանակները մոտեցնել կարիերայի աճի նոր առաջադրանքներին:
Մասնագիտական նվաճումները ցույց են տալիս գործունեության ընթացքում իրականացված խնդիրները և նպատակները: Դրանք կարող են լինել անհրաժեշտ որակների որակի դրսևորման հետևանք: Առաջնորդի համար սա շատ բան է նշանակում:
Այսպիսով, հաջող տարբերակների շարքում կարող են հայտնվել.
- ընկերության բարձր ղեկավարների աշխատանքը համակարգելը.
- պայմանագրերի պատրաստում, ստորագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր;
- զանգեր ստանալը դրանց բաշխմամբ.
- նամակագրություն ուղարկելը, ստանալը և գրանցելը.
- հյուրերի հանդիպում և համակարգում;
- կորպորատիվ միջոցառումների օժանդակություն և կազմակերպում;
- Supportանապարհորդական աջակցություն;
- ղեկավարի վարչական աջակցություն;
- ապահովել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է լիարժեք գործելու համար;
- մաքրման և սուրհանդակային ծառայությունների գործունեության համակարգումը.
- սթրեսակայունություն և կոնֆլիկտային ազատություն, հաղորդակցման գերազանց հմտություններ;
- հաճելի էլեգանտ տեսք;
- գրասենյակային սարքավորումների օգտագործման հմտություններ;
- գաղտնի տեղեկատվության հետ աշխատելու ունակություն;
- համակարգչի, MS Office Excel- ի, MS Office Word- ի, MS Office Power Point- ի, MS Office Access- ի, MS Outlook- ի և այլ համակարգչային ծրագրերի տիրապետում `էլեկտրոնային փոստի,« Խորհրդատու պլյուսի », Lotus- ի հետ աշխատելու համար` առաջադեմ օգտագործողի մակարդակում:
Ռեզյումեի հաջող օրինակները ներառում են այնպիսիները, որոնք բացահայտում և կատարում են պարտականություններ: Իմաստ ունի նաև տեղեկացնել պոտենցիալ գործատուին այն պատճառների մասին, որոնց պատճառով պաշտոնական զբաղվածությունը ավելի վաղ տեղի չի ունեցել:
Ձեռքբերումների նշման նշանակությունը
Դիմորդին ներկայացվող պահանջների լույսի ներքո անհրաժեշտ որակների հաջող նշման տարբերակ կարող է լինել հետևյալը.
- գրասենյակային կյանքի կազմակերպում. ջուր, սուրճ, գրենական պիտույքներ պատվիրելը, գրասենյակային սարքավորումների նորոգում, մաքրում
- փաստաթղթերի թարգմանություն, ներառյալ տեխնիկական;
- աշխատել գրասենյակային սարքավորումների հետ;
- հաճախորդների խորհրդատվություն ընկերության ծառայությունների վերաբերյալ;
- VIP- հյուրերի հանդիպումների կազմակերպում;
- հաճելի և հարմարավետ աշխատանքային միջավայրի ապահովում:
Իմաստ ունի որպես նախորդ աշխատավայրից հեռանալու պատճառ նշել իրական պատճառները: Օրինակ ՝ աշխատել առանց պաշտոնական գրանցման ՝ քաղաքացիական աշխատանքային պայմանագրով: Համապատասխան փաստաթուղթը պետք է կցվի:
Հետևյալ տարբերակները թույլատրվում են. Առաջարկությունները քննարկելիս ցանկացած օբյեկտիվ պատճառ չի հանգեցրել աշխատանքի:
- ապագա աշխատանքի վայրի մեծ հեռավորությունը բնակության վայրից (տեղ հասնելն անհարմար է);
- հայտարարության մեջ նշված պարտականությունների անհամապատասխանություն.
- անթափանց վճարման պայմաններ;
- չհամապատասխանելը TC- ին;
- վերապատրաստում, շաբաթօրյակ, ընտանեկան հանգամանքներ:
Մասնագիտական հմտությունների և ունակությունների ցուցակում նշվում են նրանք, ովքեր նպաստում են ձեռքբերումներին: Սա կարող է լինել զանգերին պատասխանելը, դրանք գրանցելը ղեկավարին տեղեկացնելու միջոցով, պետի համար աշխատանքային պլան կազմելը, առաջադրանքներ կատարելը, ծառայության գրառումները կազմելը, ցանկացած փաստաթղթի հետ աշխատելը:
Շատ լավ է նշել մենեջերից աշխատողներին պատվերներ տալու և դրանց կատարումը վերահսկելու փորձը, անհատական առաջադրանքներ կապալառուներ գտնելու, ղեկավարի աշխատավայրը անհրաժեշտ միջոցներ տրամադրելու համար `գրասենյակային պարագաների, սարքավորումների տեսքով, հեշտացնելով հայցերի շուտափույթ քննությունը և աշխատողների առաջարկները, ֆայլերի և փաստաթղթերի արխիվ պահելը, դրանց անվտանգությունն ապահովելը, արխիվ տեղափոխելը, ղեկավարի համար գործուղումների կազմակերպումը, ավիացիայի և երկաթուղու տոմսերի պատվերները, հյուրանոցների ամրագրումը:
Ռեզյումեում մասնագիտական նվաճումը դրա կարևոր մասն է: Երբեք ինքներդ ռեզյումե գրելիս և գործատուի վրա բարենպաստ տպավորություն թողնելու հույս չունեք: Աշխատանքային փորձից նրանք իսկապես առանձնացնում են իրենց արժանիքները, նախագծերին մասնակցելը, ցանկացած առաջադրանքի իրականացումը, խորացված ուսուցումը: Achievementsանկացած ձեռքբերում կարող է ընդգծվել գործունեության ցանկացած ոլորտում:
Մի ամաչեք մի փոքր ինքներդ ձեզ հաճոյախոսելուց: Սա կօգնի ռեզյումեն հետաքրքիր դարձնել գործատուին: Այդ դեպքում հարցազրույցի հրավերը ձեզ սպասեցնել չի տա:
